Les écritures sont un élément fondamental de la comptabilité. Ils reflètent les activités financières et économiques de l'entreprise pour la période considérée et montrent les mouvements de trésorerie, d'actifs et d'immobilisations de l'entreprise. Sur la base des écritures comptables, des comptes annuels sont établis et le solde est déterminé.
Instructions
Étape 1
Étudiez le plan comptable de la comptabilité, qui reflète les principaux éléments d'activité de toute entreprise. La dernière version de ce document a été approuvée par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie n° 157 du 1er décembre 2010. Aussi, chaque comptable doit avoir avec lui une Instruction réglementée pour l'utilisation des comptes comptables, qui indique les principales dispositions et objectifs des opérations.
Étape 2
Analysez la transaction pour laquelle vous souhaitez comptabiliser en comptabilité. Déterminez quels comptes le caractérisent. Par exemple, vous retirez de l'argent d'un compte courant et mettez de l'argent à la caisse. Dans ce cas, le compte 50 "Caissier" et le compte 51 "Comptes courants" sont utilisés. Il convient de noter que sur Internet, vous pouvez trouver de nombreux sites sur lesquels des transactions typiques sont affichées. Cela facilitera votre travail, puisqu'il n'est pas nécessaire d'analyser vous-même l'opération.
Étape 3
Définissez le débit et le crédit de la transaction. Ces chiffres clés montrent les dépenses et les revenus pour chaque côté de la transaction. Pour les comptes actifs, le crédit montre une diminution et le débit - une augmentation, pour les comptes passifs, vice versa. Dans cet exemple, le compte courant est créditeur et la caisse est débitrice.
Étape 4
Exécuter la transaction dans le service comptable. Elle doit impérativement être confirmée par un justificatif primaire: un ordre de paiement, une facture, un acte de travail effectué ou tout autre document reflétant le montant et l'objet de l'opération. Par exemple, lors d'un retrait d'argent sur un compte courant, vous devez recevoir un extrait et un chèque bancaire, et le dépôt des fonds à la caisse se fait par un bon de caisse.
Étape 5
Passer l'écriture en comptabilité. Pour cela, une écriture comptable est faite, qui se compose du numéro de compte et de la nature de la transaction. Dans le cas de l'exemple considéré, l'écriture ressemblera à: DT 50 - KT 51. Si l'opération est de nature spécifique, le comptable ouvre le sous-compte approprié et détermine indépendamment son nom.
