Les activités financières de toute entreprise sont strictement contrôlées par les agences fiscales, statistiques et autres agences gouvernementales. Toute opération avec un compte courant, tout mouvement d'argent doit être confirmé par des documents et être reflété dans les états financiers. Par conséquent, la conservation des documents et des formulaires de déclaration stricte (le cas échéant) est une nécessité vitale.
Instructions
Étape 1
Les délais pendant lesquels les documents et formulaires doivent être conservés sont stipulés à l'article 8 de l'art. 25 du Code des impôts de la Fédération de Russie. En particulier, pour les documents comptables et ceux nécessaires au calcul et au paiement des impôts, la durée de conservation est fixée à 4 ans. Il en va de même pour les documents qui servent de confirmation du paiement des impôts et des revenus perçus par l'entreprise, et pour les organisations - et les dépenses encourues.
Étape 2
La loi fédérale sur la comptabilité augmente d'un an la durée de conservation établie pour ce type de documents, c'est-à-dire E. l'organisation doit conserver les principaux documents comptables pendant au moins 5 ans.
Étape 3
Les formes de reporting strict renvoient également au « primaire ». Puisqu'ils servent de confirmation des règlements en espèces effectués sans utilisation de caisses enregistreuses, les règles établies dans le "Règlement sur la mise en œuvre des règlements en espèces et (ou) les règlements par cartes de paiement sans utilisation de caisses enregistreuses sont appliquées aux termes et conditions de leur stockage. ".
Étape 4
Conservez les copies des formulaires utilisés dans leurs sacs emballés et scellés. Les sacs doivent être organisés et signés. Après l'expiration d'une période de stockage de cinq ans, mais au plus tôt un mois après le dernier inventaire et la vérification du rapport de marchandise, détruisez le verso des formulaires sur la base du certificat de radiation. L'acte est signé par les membres de la commission, qui comprend le chef d'entreprise. La même procédure de radiation est prévue pour les formulaires incomplets ou endommagés par négligence.
Étape 5
Pour stocker la documentation comptable principale et les formulaires de rapport stricts, allouez, si possible, une salle d'archives séparée. Équipez-le d'armoires étanches ignifuges. L'accès devrait être limité sur la base d'un arrêté approprié signé par le chef d'entreprise. L'arrêté doit établir les modalités d'utilisation des archives et de comptabilisation de la délivrance des documents qui y sont conservés.
