Une facture est un document qui est émis par le vendeur au nom de l'acheteur après avoir passé une commande pour les marchandises. Cette facture contient toutes les informations nécessaires sur le produit vendu et le coût de vente, et sert également de base de calcul.
Instructions
Étape 1
S'il fait partie d'une pièce jointe, tapez l'en-tête du document en petits caractères dans le coin droit du document. Par exemple, « Annexe n°7 aux règles comptables du 23 mai 2011 ».
Étape 2
Écrivez en gros caractères sur le bord gauche du document, sous l'« en-tête », « Facture ». Ensuite, indiquez le numéro de ce document et la date.
Étape 3
Entrez le nom de la société vendeuse. Par exemple, "Vendeur Pygmalion LLC". Veuillez imprimer l'adresse postale de l'entreprise ainsi que le code postal ci-dessous. Ensuite, indiquez le TIN / KPP de cette entreprise.
Étape 4
Notez le nom et l'adresse de la compagnie maritime. Veuillez entrer le nom et l'adresse de la société destinataire ci-dessous. Tapez ensuite « Vers le document de paiement et de règlement », et à côté, indiquez le numéro du document joint et la date.
Étape 5
Notez les données de l'acheteur: raison sociale ou nom complet (si l'acheteur est un particulier), adresse postale avec code postal, TIN / KPP (uniquement pour les personnes morales).
Étape 6
Faire un tableau. Il doit contenir 11 colonnes et un certain nombre de lignes, qui dépendent directement des types de marchandises.
Étape 7
Renseignez les noms des colonnes: nom des marchandises ou description du travail effectué, unité de mesure, quantité, prix par unité de mesure, valeur des marchandises hors taxe, y compris les droits d'accise, taux de taxe, montant de la taxe, valeur des marchandises TTC, pays d'origine, numéro de déclaration en douane.
Étape 8
Entrez les données dans le tableau. C'est-à-dire, entrez les produits et leurs caractéristiques dans chaque colonne, selon son nom. Après avoir répertorié tous les articles vendus au client, imprimez les totaux au bas du tableau.
Étape 9
Tapez sous le tableau « Chef d'organisation », en dessous de « Chef comptable ». Ici, il est nécessaire d'apposer les signatures des personnes autorisées.
Étape 10
Incluez des notes en bas, le cas échéant. Par exemple, « Remarque: la première copie à l'acheteur, la seconde au vendeur ».