La direction de toute organisation est intéressée à acheter divers matériaux ou services de la meilleure qualité et au prix le plus bas. Cela peut être aidé par un appel d'offres - une forme de concurrence entre fournisseurs, au cours de laquelle le meilleur partenaire potentiel d'une organisation est identifié.
Instructions
Étape 1
Formulez les exigences pour le fournisseur idéal à votre avis. Dans ceux-ci, indiquez une description du produit ou du service souhaité, y compris leurs avantages fonctionnels et leur coût maximum. Décidez également du nombre d'articles que vous souhaitez commander auprès du fournisseur à la fois. De plus, vous pouvez négocier le délai de livraison si, par exemple, il est important pour vous de recevoir en urgence une quantité importante d'un certain type de marchandises.
Étape 2
Sélectionnez le site sur lequel vous souhaitez publier des informations. La façon la plus simple de le faire est sur le site Web de votre organisation. Mais si vous vous limitez à une telle décision, alors si ce site n'a pas un bon trafic, vous ne pourrez pas obtenir suffisamment d'offres. Dans ce cas, d'autres sites Internet vous aideront. Par exemple, toute organisation gouvernementale effectuant un appel d'offres devrait publier des informations à ce sujet sur un site Web spécial www.zakupki.gov.ru. Ceci est également possible, mais pas obligatoire, pour les entreprises privées. Avec de telles informations, vous pouvez obtenir le maximum d'offres intéressantes. Vous pouvez également laisser vos informations sur différents sites privés dédiés aux achats. Ils ont généralement leurs propres sites Internet.
Étape 3
Étudiez attentivement les propositions qui vous sont parvenues. Faites attention non seulement à l'essence même de la présentation, mais aussi à l'entreprise qui veut devenir votre fournisseur. Il est conseillé de choisir des entreprises qui ont fait leurs preuves sur le marché depuis longtemps. Dans ce cas, vous recevrez une grande garantie que le fournisseur remplira ses obligations.
Étape 4
Après avoir choisi le meilleur projet, contactez le fournisseur dont l'offre vous a le plus plu. Conclure un contrat avec lui, qui stipulera toutes les conditions nécessaires de la transaction.
