Toute organisation devrait avoir une personne ayant la capacité et les connaissances dans le domaine de la recherche d'indicateurs économiques. Il est également responsable de l'analyse des coûts. La dynamique des coûts est une sorte de "pulse" de l'organisation, qui doit être surveillée, et il existe des méthodes spéciales pour cela.
Instructions
Étape 1
L'analyse horizontale est effectuée en premier. Mettez les documents de reporting devant vous et comparez les indicateurs absolus de dépenses en termes numériques au cours de la période analysée. S'il y a eu des changements brusques, il est alors nécessaire de considérer pendant l'étude même la période précédant le début de la période considérée. C'est à ce stade de l'analyse que les objectifs des travaux ultérieurs sont formulés verbalement, puisque l'évaluation initiale de la situation financière de l'organisation est faite. Cependant, l'analyse horizontale seule ne suffit pas, il est nécessaire de poursuivre la recherche à un niveau plus profond.
Étape 2
Effectuer une analyse verticale. Calculez le poids spécifique des différents types de dépenses dans leur montant total. Distinguer les dépenses ordinaires, hors exploitation, d'exploitation et extraordinaires. Les coûts ordinaires sont associés à la production directe de biens et de services. Les dépenses hors exploitation ne sont pas liées à la vente de biens, elles comprennent les frais de location, les intérêts sur les emprunts, les frais juridiques. Les dépenses d'exploitation sont les dépenses d'une organisation pour son fonctionnement normal, qui sont nécessaires au quotidien, mais qui ne sont pas non plus directement liées à la production de biens et de services. Par exemple, le coût du calcul des salaires, les déductions pour événements sociaux, l'amortissement.
Étape 3
Vous devez également analyser les dépenses individuelles dans chaque type de dépense, cela vous permet d'identifier les tendances indésirables dès les premiers stades du problème. Souvent, à ce stade de l'analyse, il est possible d'identifier des dépenses inappropriées et de voir une menace pour le bien-être de l'organisation.
Étape 4
Pour connaître les causes profondes de l'évolution des indicateurs de coûts, il est souvent nécessaire de procéder à une analyse factorielle des coûts, qu'il vaut mieux confier à des professionnels. Ils identifieront la relation entre les variables et tireront des conclusions sur les indicateurs qui doivent être modifiés pour rendre les dépenses plus appropriées.
