Les dépenses administratives ne sont pas directement liées aux activités de production ou de commerce de l'organisation. Cependant, un propriétaire d'entreprise ou un cadre supérieur raisonnable ne les traitera pas comme à l'époque soviétique, c'est-à-dire les limitera autant que possible. Une analyse minutieuse des coûts de gestion est nécessaire pour prendre des décisions éclairées concernant ces coûts.
Instructions
Étape 1
Les coûts administratifs comprennent non seulement les coûts de maintenance des systèmes de contrôle automatisés, la comptabilité, le service juridique, les RH, mais également les frais de déplacement, les frais d'accueil, les frais de communication et la maintenance des structures qui n'ont pas de valeur de production réelle. Tous ces coûts peuvent peser lourdement sur les coûts totaux, même s'ils ne sont pas toujours appropriés. Il est clair qu'il ne sert à rien d'analyser en profondeur des coûts tels que le coût d'entretien des structures. Mais considérez de plus près les coûts de maintien de certains départements, car ils sont plus gérables.
Étape 2
L'efficacité du service RH est associée à l'augmentation du taux de croissance de l'entreprise, et est donc analysée en premier lieu. Analysez la rapidité de la paperasserie, le nombre de postes vacants fermés, les taux de rotation du personnel. Comparez tous ces indicateurs au fil du temps. Il est souvent conseillé de les comparer avec des indicateurs similaires des méthodes correspondantes de l'année précédente, car les fluctuations du marché du travail sont saisonnières. Il est également conseillé au responsable de rechercher lui-même de nouveaux spécialistes RH. L'approche devrait être plus proche de l'occidentale, lorsqu'une personne est licenciée non pas parce qu'elle ne travaille pas bien, mais parce qu'il y a un meilleur candidat pour le poste. Un excellent spécialiste des RH résoudra de nombreux problèmes dans le travail de l'entreprise.
Étape 3
Lors de l'analyse du travail du service juridique, faites attention à la manière dont le système de minimisation des risques juridiques est bien établi, à l'efficacité et à la rapidité avec laquelle les avocats font face aux situations problématiques et si l'aide de consultants indépendants est requise. De plus, le service juridique peut former les employés aux bases de la littératie juridique. Le coût du maintien d'un tel service s'amortit d'autant plus rapidement si l'entreprise évolue dans un environnement très concurrentiel et est constamment confrontée à la nécessité de défendre légalement ses intérêts.
Étape 4
Évaluer la faisabilité des frais d'accueil et de voyage par le nombre de transactions réellement réalisées et le montant des bénéfices de ces événements, diverses formes de reconnaissance publique des mérites de l'entreprise, telles que gagner divers concours et recevoir des titres tels que "Meilleure entreprise de l'année ". Si l'entreprise se développe avec succès et que son prestige augmente, les dépenses pour les objectifs mentionnés sont justifiées.
