Les entreprises ont souvent recours à diverses dépenses de divertissement pour organiser des réceptions officielles, payer un déjeuner d'affaires, organiser des cadeaux et d'autres événements qui contribuent à améliorer les relations avec les contreparties. Ces coûts étant de nature spécifique, le comptable a donc pour tâche importante de les refléter correctement dans la comptabilité.
Instructions
Étape 1
Consultez les clauses 5 et 7 du PBU 10/99 "Dépenses de l'entreprise", qui indiquent que les frais de représentation sont liés en comptabilité aux dépenses de l'organisation pour les activités ordinaires à hauteur des dépenses réellement encourues. Pour comptabiliser ces coûts dans la comptabilité fiscale, il est nécessaire qu'ils soient conformes aux exigences du paragraphe 1 de l'article 252 du Code des impôts de la Fédération de Russie, qu'ils soient documentés et justifiés.
Étape 2
Établir un ordre du chef d'entreprise sur l'utilisation d'une certaine somme d'argent pour des dépenses de divertissement spécifiques. Dans ce cas, il est nécessaire que tous les frais soient confirmés par une documentation primaire ou un acte sur la mise en œuvre des frais de représentation. Dans certains cas, le bureau des impôts peut exiger une note explicative et la faisabilité de la réalisation de tels coûts, alors réfléchissez à l'avance à la justification de ces actions.
Étape 3
Refléter dans la comptabilité les frais de représentation au débit du compte 20 "Production principale", du compte 44 "Frais de vente" ou du compte 26 "Frais généraux". Le compte sélectionné doit être pleinement conforme aux objectifs poursuivis par l'entreprise lors de la réalisation de telles dépenses. Dans ce cas, le crédit de ces frais sera ouvert sur le compte 60 « Règlements avec les fournisseurs », le compte 71 « Règlements avec les personnes responsables » ou un autre compte de la section VI du Plan Comptable.
Étape 4
Reportez les frais de représentation aux autres dépenses de l'entreprise dans la comptabilité fiscale. De plus, leur taille ne doit pas dépasser 4 % du montant total de la rémunération pour la période de référence. Dans le cas contraire, ils ne peuvent être acceptés dans le calcul du bénéfice imposable. Selon la législation, ces coûts sont comptabilisés à la date de survenance effective, quel que soit le moment du paiement effectif.
