Si un entrepreneur a plusieurs débouchés, il peut avoir des difficultés à prendre en compte les marchandises et à retirer les soldes au moment de l'audit. Afin de faciliter le travail d'un comptable, il existe un grand nombre de programmes informatiques permettant l'automatisation de la comptabilité.
Il est nécessaire
- - calculatrice,
- - un ordinateur,
- - accès à Internet.
Instructions
Étape 1
La comptabilisation la plus simple des marchandises et de leur vente au détail, qui est possible sans l'aide d'un ordinateur, s'effectue selon la formule: « Revenus » - « Revenus » = « Solde calculé ». Dans la réception des marchandises, inclure les marchandises au prix d'achat, les retours des acheteurs, les marges commerciales. Dans la dépense, vous devez prendre en compte la démarque des marchandises, les remises aux clients, la radiation des marchandises, les retours aux fournisseurs, les revenus des ventes et les autres coûts payés via la caisse du magasin. En conséquence, le solde final, ou calculé, demeure.
Étape 2
Le montant reçu lors de l'inventaire reflétera le solde réel. La différence entre le solde calculé et le solde réel est un manque à gagner.
Étape 3
Avec l'aide d'un programme de comptabilité, le principe de la comptabilité est préservé, mais le processus est plus rapide et meilleur. Installez le programme sur votre ordinateur. Ouvrez la page principale, remplissez les détails de l'organisation, le type de taxation.
Étape 4
Capitaliser toutes les marchandises à l'"Entrepôt". Pour ce faire, entrez dans l'élément de menu "Répertoires", le sous-élément "Entrepôts". Créer trois entrepôts. Nommez-les "Central", "Bread 1 shift", "Bread 2 change"
Étape 5
Remplissez le formulaire d'envoi des marchandises à l'entrepôt central. Ne sautez pas les paramètres, remplissez les données sur les fournisseurs, sur le paiement, les prix d'achat et les marges commerciales.
Étape 6
Veuillez radier toutes les marchandises enregistrées aux personnes responsables. Pour ce faire, ouvrez l'onglet "Bons de voiture" et écrivez toutes les marchandises dans une seule facture. Désigner le destinataire de la marchandise « Khlebny 1 shift »
Étape 7
Déplacez l'élément vers ce destinataire en cliquant sur le bouton correspondant. Vous pouvez utiliser les raccourcis clavier Shift + F12.
Étape 8
Utilisez la fiche d'inventaire pour transférer les résidus. Pour cela, allez dans l'onglet "Pain 1 équipe", sélectionnez l'onglet "Opérations" dans le menu, la sous-rubrique "Soldes", puis "Rapport d'inventaire".
Étape 9
Remplissez le document en tant que "lettre de voiture" et déplacez-le vers l'élément de menu "Pain 2 équipes". Les marchandises qui ne sont pas incluses dans la « Liste d'inventaire » sont considérées comme vendues. Il doit être inscrit sur la facture "Vente". Utilisez les raccourcis clavier Insert et Shift + F10.
Étape 10
Le vendeur doit remettre autant d'argent que le total de cette facture est obtenu. Remplissez ensuite le « Cash Report » pour 1 quart de travail, qui reflétera la situation sur les soldes et les pénuries. Selon les résultats de l'équipe, il ne devrait pas y avoir de restes dans l'entrepôt d'équipe de Khlebny 1.
Étape 11
Pour établir des rapports, utilisez l'option "Rapport magasinier", "Rapport caisse" et "Rapport général sur l'entreprise".
