Certains dirigeants de petites entreprises préfèrent externaliser les services de comptabilité. Il y a ici des avantages et des inconvénients. Par exemple, vous n'aurez pas besoin de payer des salaires à un comptable, de calculer et de payer des cotisations, mais en même temps, vous ne pourrez pas contrôler l'ensemble du processus comptable. Il est très important d'organiser correctement les services de comptabilité.
Instructions
Étape 1
Tout d'abord, vous devez choisir une entreprise qui fournit des services de comptabilité. Lisez les avis pour chacun d'eux, obtenez des informations auprès d'amis et comparez les prix. N'oubliez pas qu'il ne faut jamais confier la comptabilité à des non-professionnels !
Étape 2
Parlez au directeur de cette entreprise. Découvrez des questions telles que la responsabilité des formalités administratives, la procédure de fourniture des données et les formulaires dont vous avez besoin (par exemple, les rapports pour l'obtention d'un prêt pour une personne morale), la possibilité de travailler à distance. Vous pouvez même engager un comptable visiteur, l'essentiel est de négocier toutes les conditions avec le directeur de la contrepartie.
Étape 3
Signer un contrat pour la prestation de services comptables. Si vous avez un doute sur un point quelconque, montrez le document à un avocat, car c'est lui qui vous renseignera sur toutes les subtilités et interprétations des conditions.
Étape 4
Vérifiez que l'accord contient des références à des lois, par exemple à la loi fédérale "Sur la comptabilité" n° 129-FZ du 21 novembre 1996, au Code des impôts de la Fédération de Russie, etc. Énumérez les droits et obligations des parties. Ici, vous pouvez lister des éléments tels que la réception d'un état de rapprochement sur demande, des certificats d'état des règlements avec le budget, etc.
Étape 5
Si la comptabilité est effectuée à l'aide du programme, tenez compte de la situation lors de la résiliation de cet accord. C'est-à-dire qu'un document juridique doit contenir une condition telle que le transfert d'une base de données électronique.
Étape 6
Il est très important de prescrire dans le contrat une condition de consultation et de vous informer sur toutes les questions d'intérêt. Indiquez également qui établira les principaux documents comptables, par exemple les factures, actes, factures et autres documents.
Étape 7
Assurez-vous d'inclure dans le contrat le coût et les modalités de paiement des services comptables, l'acceptation et la remise des documents et la confidentialité. Indiquer la durée du contrat et la procédure de sa résiliation.
