Selon la loi russe, toutes les organisations doivent effectuer un inventaire annuel des biens. Cela se fait avant l'établissement des comptes annuels. L'inventaire implique un rapprochement de la disponibilité réelle des immobilisations avec les données comptables.
Chaque entreprise doit tenir des registres des immobilisations, c'est-à-dire refléter la réception, la mise en service, l'installation, la réparation, la radiation, le bail, etc. En règle générale, toutes ces informations sont enregistrées en comptabilité. Pour chaque bien au bilan de l'organisation, une fiche d'inventaire est lancée et un numéro d'inventaire est attribué, qui, même en location, doit être attribué à l'objet. La procédure de détermination est élaborée par le chef de l'organisation et est enregistrée dans la politique comptable de l'organisation.
L'inventaire des propriétés fournit une évaluation de l'état des objets et vous permet également de contrôler le mouvement des immobilisations. Ce contrôle est effectué par arrêté du chef, il désigne également une commission d'inventaire, qui doit comprendre un chef comptable, responsable matériellement. Toujours dans l'ordre, le calendrier de l'événement est établi.
Après cela, les membres de la commission doivent prendre tous les documents techniques pour la propriété: passeports, instructions et autres. De plus, la personne matériellement responsable rédige un reçu indiquant que tous les documents ont été soumis au service comptable avant le début de l'inventaire, les mouvements sont enregistrés et comptabilisés.
Les membres de la commission doivent constater la présence d'un bien, son état. Si quelque chose manque ou est devenu inutilisable, le coupable est identifié. Tout cela est consigné dans la liste d'inventaire, qui est signée par toutes les personnes présentes à la fin. Après vérification, toutes les données sont transférées au service comptable.
L'inventaire est réalisé non seulement avant la remise des comptes annuels, il est également nécessaire de procéder à un audit lors de la vente d'un bien, lors de la location d'un objet, après le fait d'un vol, après une urgence (incendie, inondation, etc.), ainsi que lors de la liquidation de l'entreprise.
