De nombreux entrepreneurs optent pour la fiscalité simplifiée. Il vous permet de minimiser la liste des documents qui doivent être conservés par un entrepreneur individuel.
Il est nécessaire
- - KUDiR;
- - livre de caisse;
- - les documents sources;
- - les documents personnels.
Instructions
Étape 1
La liste des documents dont un entrepreneur individuel a besoin pour mener des activités sur le STS peut être divisée en plusieurs groupes. C'est celui qui est lié à la comptabilité fiscale, au travail avec les clients et les employés. Les entrepreneurs individuels sont exonérés de comptabilité.
Étape 2
Le registre principal qui enregistre les transactions de revenus et de dépenses de l'entrepreneur individuel est le KUDiR. Il enregistre toutes les recettes au caissier et au compte de liquidation de l'entrepreneur individuel, qui servent de base au calcul de la base imposable. Dans le même temps, les entrepreneurs individuels sur le système d'imposition simplifié-6% ne sont pas tenus de suivre les dépenses. Selon les nouvelles règles, le KUDIR n'est pas certifié par les autorités fiscales, mais l'entrepreneur doit être prêt à le présenter à tout moment sur demande.
Étape 3
Tous les entrepreneurs qui traitent des espèces sont tenus de tenir un livre de caisse, d'écrire des reçus et des ordres de débit et d'observer une discipline en matière de trésorerie. Cela ne tient pas compte du domaine d'activité et du régime fiscal (USN-6% ou USN-15%). Le livre de caisse a un formulaire KO-4 unifié. Il contient toutes les informations sur les encaissements, les transactions de dépenses, les comptes de correspondants, les bénéficiaires ou les personnes ayant déposé de l'argent à la caisse. Si le livre est sous forme électronique, il doit être imprimé tous les soirs. A la fin de l'année, il sera cousu.
Étape 4
Lors de la comptabilisation des documents et des transactions en espèces, les entrepreneurs individuels utilisent des reçus (selon le formulaire KO-1) et des bons de commande sortants (selon le formulaire KO-2). Ces derniers sont utilisés pour toutes les transactions sortantes - paiement des salaires, paiement aux fournisseurs, livraison d'espèces, etc.
Étape 5
Lorsqu'ils effectuent des paiements en espèces, les entrepreneurs individuels du régime fiscal simplifié doivent émettre des reçus en espèces aux clients. C'est leur différence avec les entrepreneurs individuels sur UTII, qui peuvent faire avec des chèques de vente. Certaines catégories d'entrepreneurs peuvent ne pas émettre de chèques de banque, mais les remplacer par des formulaires de déclaration stricts. Parmi eux se trouvent ceux qui fournissent des services ménagers à la population.
Étape 6
Pour travailler avec des clients, un entrepreneur individuel doit conclure des contrats avec des clients, ainsi que rédiger des documents de clôture (actes de travail exécutés, lettres de voiture). Documenter les droits et obligations des parties permet à l'entrepreneur de se protéger contre le non-paiement des travaux et des services. Lorsqu'ils travaillent avec des personnes morales, les entrepreneurs individuels doivent émettre des factures pour le paiement. Les factures pour le régime fiscal simplifié ne sont pas émises, car un entrepreneur soumis à un régime fiscal simplifié n'est pas assujetti à la TVA.
Étape 7
Un autre groupe de documents qu'un entrepreneur individuel doit conserver est lié aux dossiers du personnel lorsqu'il attire des employés embauchés. Dans cette partie, aucune indulgence n'est prévue pour les entrepreneurs individuels par rapport aux entreprises. La liste des documents du personnel susceptibles d'intéresser les organismes de contrôle comprend les contrats de travail, la dotation (selon le formulaire n° T-3), les ordres d'embauche (licenciement), les dispositions sur les primes, les secrets commerciaux, le travail avec les données personnelles des employés..
