Vous pensez à votre entreprise et recherchez des options appropriées pour le bureau ou l'entreprise dans laquelle vous travaillez prend un nouvel élan, se développe et vous avez maintenant besoin de trouver une pièce plus spacieuse ? Il y a tellement de choses à considérer dans le processus de location d'un bureau que cela semble être une tâche très difficile. Cependant, si vous comprenez toutes les étapes, connaissez la technologie de la transaction et attirez des spécialistes au bon moment, il vous sera alors facile d'obtenir les bons locaux.
Instructions
Étape 1
Déterminez le type de bureau dont vous avez besoin. Révéler les buts et objectifs des locaux, l'emplacement, la distance du centre et des pôles de transport. Calculez la taille du bureau en fonction du nombre d'employés et de clients et du type de locaux (par exemple, un espace ouvert). Demandez-vous si vous avez besoin d'un parking, d'une sécurité. Déterminez si un espace aux étages supérieurs vous conviendra et si vous serez prêt pour un bureau avec un système de laissez-passer.
Étape 2
Lorsque votre demande est formée, contactez la société immobilière. Bien sûr, il vous reviendra moins cher de contacter directement le propriétaire, mais les agences immobilières emploient des professionnels qui ne reçoivent pas d'argent pour leurs activités en vain. Compte tenu des risques et des pièges de l'immobilier, il sera plus sûr de faire appel aux services de spécialistes. Vous recevrez une garantie de qualité et une tranquillité d'esprit pour la transaction.
Étape 3
Faites attention aux tarifs de location, qui dépendent de la situation géographique de l'immeuble, de la qualité des finitions et de la réparation des locaux, de la durée du bail, des conditions supplémentaires et de la présence de charges. En règle générale, les locataires louent un bien immobilier pour une période de trois à dix ans afin de s'épargner les tracas inutiles de trouver des clients. Mais les bâtiments construits à l'époque soviétique peuvent être loués jusqu'à un an, ils peuvent donc conclure un accord avec vous avec possibilité de prolongation. Un accord d'une durée maximale d'un an n'est pas soumis à l'enregistrement de l'État.
Étape 4
Vérifiez s'il existe des restrictions sur l'utilisation de l'espace qui vous intéresse. Un bâtiment peut se voir attribuer un profil d'utilisation pour une période de temps spécifique (par exemple, nettoyage à sec ou boulangerie).
Étape 5
Assurez-vous que les locaux sont libres de toute charge. Pour ce faire, demandez un extrait du Registre d'État unifié des droits. Parallèlement, il est important de rédiger correctement une demande de document, car un immeuble peut avoir plus d'un propriétaire.
Étape 6
Lors de la conclusion d'un contrat de location, vérifiez tous les documents nécessaires: contrat d'achat et de vente, certificat de propriété, contrat de privatisation, droit de sous-location du bailleur.
Étape 7
Faites attention aux réaménagements qui peuvent avoir eu lieu dans la pièce. Légaliser l'auto-construction peut vous prendre beaucoup de temps.
Étape 8
Si tous les points ont été pris en compte et que tout vous convient, concluez une lettre d'intention avec le propriétaire. Ce document préliminaire précise les conditions de base. Confiez la suite des travaux de rédaction du contrat à des avocats compétents, car là aussi il y a beaucoup de nuances.
