Dans la pratique, la description de poste est souvent utilisée, mais le Code du travail de la Fédération de Russie n'en fait même pas mention. Par conséquent, des questions sur la procédure de délivrance du personnel des services du personnel apparaissent périodiquement. Comment le faire correctement ?
La description de poste est un document qui contient toutes les principales activités, devoirs, droits et responsabilités d'un employé dans un poste spécifique. Les lois de la Fédération de Russie n'obligent pas les entreprises à utiliser un tel document, il n'y a pas d'actes juridiques sur la procédure de sa préparation, mais uniquement des arrêtés départementaux qui réglementent la préparation des descriptions de poste.
Lors de la compilation d'un tel document, les employés s'appuient sur les documents statutaires de l'entreprise, qui reflètent ses fonctions et tâches, les exigences de qualification pour les postes, ainsi que les coûts de main-d'œuvre pour l'exécution du travail.
Lors de la répartition des responsabilités, vous devez vous assurer qu'elles ne sont pas dupliquées, que la séquence des opérations n'est pas perturbée et que les fonctions les plus complexes sont attribuées aux employés les plus qualifiés.
De plus, lors de l'élaboration d'une description de poste, il est nécessaire de s'assurer que chaque employé de l'entreprise dispose de tous les droits nécessaires pour exercer efficacement les fonctions qui lui sont confiées.
Et peu importe si la description de poste décrit les devoirs, les droits et les responsabilités d'un employé ou d'un gestionnaire, elle doit, en règle générale, contenir cinq sections:
- dispositions générales;
- objectifs principaux;
- droits;
- une responsabilité;
- exigences pour le salarié.
La section "Dispositions générales" devrait inclure le titre exact du poste de l'employé, le montant de son salaire, les conditions d'attribution des primes, un suppléant, les conditions de résolution des problèmes de sécurité sociale. De plus, dans la section, il est nécessaire d'indiquer à qui l'employé est subordonné, qui a été nommé au poste et a le droit de s'en libérer, la présence de subordonnés, la procédure de remplacement, ainsi que la liste des documents que l'employé sera guidé dans l'exercice de ses fonctions.
La section « Tâches principales » doit contenir des informations sur les fonctions spécifiques qui sont attribuées à l'employé, ainsi que les responsabilités qu'il doit assumer afin de résoudre les tâches qui lui sont attribuées.
La section « Droits » comprend tous les droits que l'entreprise accorde à l'employé pour l'exécution la plus efficace des tâches qui lui sont confiées. Sur la base de ces données, le salarié peut défendre ses droits si nécessaire, puisque la description de poste est un document juridique.
La section « Responsabilité » contient les mêmes mesures de compensation à la fois pour les cas où l'employé ne remplit pas les fonctions assignées, et pour les cas où il n'utilise pas les droits qui lui sont accordés.
La section « Exigences » décrit les exigences spécifiques relatives à l'ancienneté et à l'éducation de l'employé. Et souvent, les informations de cette section sont incluses dans les "Dispositions générales".
L'élaboration d'une description de poste est considérée comme la responsabilité du chef du département dont le personnel comprend un poste spécifique. Après cela, les membres du personnel ou les avocats doivent vérifier le contenu du document. Et il est approuvé par le chef de l'ensemble de l'entreprise.
La description de poste est considérée comme effective après son approbation et avant qu'elle ne soit remplacée par une autre élaborée et approuvée dans l'ordre donné. L'employé est tenu de remplir les exigences de la description de poste à partir du moment où il la signe et jusqu'à ce qu'il soit licencié.
Une fiche de connaissance doit être jointe à la description de poste, ses pages doivent être numérotées, entrelacées et le document lui-même doit être certifié par le sceau de l'entreprise.
