Il n'y a pas si longtemps, une nouvelle version de "1C: Enterprise" est apparue, qui offre aux utilisateurs la possibilité de former des actes de rapprochement des règlements à l'aide de données comptables. Partant du fait que la forme de cet acte n'a pas encore été officiellement approuvée, l'acte de réconciliation en 1C 7.7 nécessite de prendre en compte l'ordre qui s'est formé dans la pratique comptable ces dernières années.
Instructions
Étape 1
Le rapport peut être appelé depuis le menu "Rapports" - "Spécialisé" - "Etat de rapprochement des calculs". Utilisez ensuite l'onglet "Paramètres de réconciliation". Vous devez définir ici les principaux paramètres de rapprochement des règlements: - la contrepartie avec laquelle le rapprochement est effectué; - la période de rapprochement; - les comptes pour lesquels le rapprochement est effectué - dans cette liste, vous devez sélectionner les comptes dont les données font l'objet d'un rapprochement; - le rapprochement avec la contrepartie peut être effectué dans le cadre d'un certain accord ou en général.
Étape 2
Une fois tous les paramètres nécessaires configurés, appuyez sur le bouton "Remplir" pour remplir automatiquement le tableau des opérations.
Étape 3
L'acte de réconciliation en 1C requiert dans la colonne « Contenu de l'opération » un récapitulatif de l'opération, date, montant en devise étrangère (si les calculs sont faits en devise étrangère). La colonne "Document" reflète le document qui se trouve dans la comptabilité de l'entreprise. Dans la colonne « Débit » est inscrit le montant inscrit au débit des comptes courants. La colonne « Crédit » indique le montant qui a été enregistré sur les comptes de règlement à crédit. Une fois le tableau rempli automatiquement, un message apparaît dans l'onglet "Paramètres de réconciliation" concernant les arriérés de règlement à la fin de la période de réconciliation.
Étape 4
En pratique, une situation peut survenir lorsque l'acte de rapprochement des règlements mutuels 1C nécessite la correction de données qui ont été obtenues automatiquement. Il peut également s'avérer qu'un document n'est pas enregistré dans la comptabilité ou n'est pas inclus dans le tableau, bien qu'il existe. Dans le programme lui-même, il existe de nombreuses possibilités de modifier la table des opérations créée en cliquant sur le bouton "Modifier".
Étape 5
Aussi, avant d'imprimer l'acte sur l'onglet "Personnes signataires de l'acte", vous devez renseigner certaines données: - date et lieu de signature de l'acte; - la personne qui signe l'acte du côté de la contrepartie; - l'employé qui signe l'acte de la part de l'organisation. Après avoir cliqué sur le bouton "Imprimer", un formulaire imprimé de l'acte de réconciliation est créé. Le formulaire est rempli par défaut par l'organisation. Il est très pratique de faire un acte de rapprochement en 1C de cette manière si vous ne connaissez pas les données initiales.
