Avec le développement de l'entrepreneuriat et des activités commerciales, devenu officiellement autorisé à la fin des années 80, la comptabilisation des entreprises existantes et des entrepreneurs privés est devenue l'une des tâches urgentes de l'administration fiscale. Des ordinateurs et des moyens de communication modernes, des réseaux d'information locaux et mondiaux ont permis de résoudre ce problème et de développer une base de données puissante - le Registre d'État unifié des entités juridiques (USRLE).
Complexe de logiciels et d'informations du Registre d'État unifié des personnes morales
Cette base de données, qui a été créée à l'origine comme un complexe de logiciels et d'informations, dans lequel toutes les informations sur les entreprises contribuables opérant dans la Fédération de Russie seraient stockées, a été développée en 2002. Ce développement à grande échelle a été réalisé par les programmeurs du Centre principal de calcul de la recherche du Service fédéral des impôts.
L'introduction du Registre d'État unifié des personnes morales dans la pratique de la comptabilité fiscale a permis d'automatiser la maintenance d'une base de données des entreprises et des organisations, de stocker de manière centralisée et de modifier rapidement les informations sur les personnes morales. L'inscription au Registre national unifié des personnes morales est une condition préalable à la légitimité d'une entreprise et à la légalité de ses activités. Un extrait du registre d'État unifié des entités juridiques est également inclus dans l'ensemble des documents obligatoires confirmant la viabilité juridique de l'entreprise.
Quelles informations sur l'entreprise sont inscrites dans le registre d'État unifié des personnes morales
La structure de cette base de données contient des informations sur chaque entreprise et ses types d'activités. Toutes les modifications doivent être rapidement inscrites au registre, la personne morale doit fournir des informations à leur sujet au bureau des impôts du lieu d'enregistrement dans les 3 jours. Le non-respect de cette obligation est passible de sanctions pénales.
Les informations suivantes sont inscrites dans le Registre d'État unifié des personnes morales:
- nom complet et abrégé de l'entreprise, y compris le nom de la société;
- la forme organisationnelle et juridique de ses activités;
- l'adresse légale de la société ou l'adresse postale de la personne habilitée à accomplir des actes au nom de cette société sans pouvoir;
- des informations complètes sur les fondateurs, leurs données de passeport et des informations sur le lieu d'enregistrement permanent;
- les actes constitutifs en originaux ou en copies certifiées conformes par un notaire;
- la date d'enregistrement des modifications apportées aux documents constitutifs et la date de réception des informations sur ces modifications par l'autorité d'enregistrement;
- la manière dont l'entité juridique a été constituée - qu'elle soit nouvellement créée ou constituée dans le cadre d'un processus de réorganisation;
- cessation de l'entreprise - en cours de réorganisation ou de liquidation;
- la taille et la forme du capital autorisé;
- des informations sur une personne physique habilitée à agir au nom de l'entreprise sans procuration, ses données de passeport, son adresse d'enregistrement permanent, son NIF;
- des informations sur les autorisations disponibles pour exercer certains types d'activités;
- des informations sur les bureaux de représentation et les succursales de l'entreprise;
- le numéro d'identification de la personne morale contribuable;
- code selon OKVED sur les principaux types d'activités;
- les coordonnées bancaires de l'entreprise.
