Depuis 2015, les entreprises peuvent être autorisées à opérer sans tampon rond. Ce projet de loi a déjà reçu le soutien de la Douma d'Etat en première lecture. Auparavant, l'optionnalité des sceaux et des timbres n'était fixée que pour les entrepreneurs individuels.
Aujourd'hui, l'entreprise est tenue d'avoir un sceau rond avec le nom complet, l'adresse légale et d'autres détails de l'organisation en russe. Pour les entrepreneurs individuels, un sceau est un attribut facultatif, mais il est encore largement utilisé par les entrepreneurs comme moyen d'identification.
Dans le cas de la signature de la facture, les frais d'impression ne seront pas inclus dans le nombre d'exigences obligatoires pour les personnes morales requises pour leur inscription réussie. Auparavant, le sceau était l'une des confirmations de la fiabilité de l'entreprise. Mais cela n'excluait pas des opportunités pour les fraudeurs. Après tout, l'entreprise aurait pu être fermée depuis longtemps ou être en faillite, mais continuer à utiliser l'ancien sceau. Dans le même temps, la présence du sceau ne garantissait pas l'authenticité de la signature des propriétaires de l'entreprise sur les documents, qui pouvait être utilisée dans les conflits d'entreprise.
Vous pouvez désormais obtenir des informations beaucoup plus fiables et à jour sur le statut de l'entreprise à partir du registre en ligne des personnes morales. Il contient des informations sur la date de création de la société, ses adresses, ses propriétaires et ses gérants. Dans un avenir proche, il devrait également y avoir des informations sur la présence ou l'absence de dettes fiscales de l'entreprise, la soumission d'états financiers à celle-ci.
De plus, la transition active des entreprises vers la gestion électronique des documents rend l'impression obsolète. Il est supposé qu'ils peuvent être remplacés par des signatures électroniques, du papier à en-tête spécial de l'entreprise ou des hologrammes, mais ils seront utilisés entièrement volontairement.
Malgré le fait que l'utilisation des scellés n'était pas obligatoire, de nombreux IP n'ont pas abandonné leur utilisation. Le fait est que la présence d'un sceau a accru leur fiabilité aux yeux des clients et qu'un certain nombre d'entités juridiques et d'entrepreneurs ont refusé de travailler avec des entrepreneurs sans sceau.
Les entreprises ne sont pas non plus obligées de renoncer à l'impression, elles peuvent continuer à l'utiliser après début 2015. L'impression reste le moyen d'identification le plus accessible et le plus familier. Par conséquent, on peut s'attendre à ce que l'impression ne soit pas hors du flux de travail assez tôt.
