Le livre des ventes est un document important pour la déclaration fiscale dans une entreprise. Il conserve la trace des factures émises à l'acheteur lors de la vente de biens, de la prestation de services ou de l'exécution de travaux.
Instructions
Étape 1
Préparez un cahier spécial ou des feuilles pour tenir un registre des ventes. Numérotez toutes les pages, dentellez et scellez avant de les remplir. Si la documentation doit être effectuée par voie électronique, à la fin de chaque période d'imposition, les données doivent être imprimées, lacées et numérotées.
Étape 2
Enregistrez toutes les factures exonérées et exonérées de TVA. Cela doit être fait dans l'ordre chronologique en fonction de la période d'imposition au cours de laquelle l'assujettissement à l'impôt est formé.
Étape 3
Inscrivez dans le livre des ventes en haut de chaque feuille le nom complet ou abrégé de la société du vendeur, le TIN et le KPP de la société et la période fiscale à laquelle correspondent les entrées effectuées sur la page. Les enregistrements de ce document sont tenus en monnaie nationale.
Étape 4
Si la facture est émise en devise étrangère, indiquez alors le montant équivalent en devise nationale au taux de la Banque Nationale du pays à la date de la transaction de la facture. Dans les colonnes 1-3, indiquez la date et le numéro de génération de la facture, le nom de l'acheteur, le TIN et le KPP de l'acheteur et la date de paiement de la facture.
Étape 5
Dans la colonne 4, indiquez le montant total de la vente sur facture avec TVA, qui doit correspondre aux écritures comptables.
Étape 6
Dans les colonnes 5 à 8, notez les montants des ventes et de la TVA calculés au taux de taxe approprié.
Étape 7
Remplissez la colonne 8 avant de terminer les calculs pour le produit.
Étape 8
Dans la colonne 9, inscrivez le total des ventes sur la facture exonérée de TVA. A la fin de la période fiscale, récapitulez les écritures effectuées et utilisez-les pour remplir la déclaration de TVA.
Étape 9
Utilisez des feuilles supplémentaires pour apporter des modifications au document. Les factures sont enregistrées sur une feuille supplémentaire selon la période fiscale pour l'enregistrement de la facture avant d'apporter des corrections.
Étape 10
Conservez le livre des ventes pendant cinq années complètes à compter de la dernière entrée.
