Les assujettis à la TVA doivent conserver une trace de toutes les factures reçues et émises. Ces documents fiscaux sont enregistrés dans des journaux spéciaux appelés livre d'achat et livre de vente. En cas d'erreur dans l'enregistrement du document, les inspecteurs des impôts rayeront le montant de TVA spécifié sur la mauvaise facture, de plus, ils factureront en plus des taxes et des pénalités. C'est pourquoi il est nécessaire de vérifier plusieurs fois toutes les données.
Instructions
Étape 1
Vérifiez d'abord que le livre des ventes est correctement formaté. Chaque facture doit avoir un numéro de série, une date, un nom de produit, un montant de TVA et une valeur totale. En aucun cas la numérotation continue n'est autorisée.
Étape 2
Voir la présence de toutes les signatures et sceaux requis. S'il y a des corrections, elles doivent être approuvées par le chef ou le chef comptable de l'entreprise. Assurez-vous de vérifier auprès de vos clients avant de coudre le livre des ventes.
Étape 3
Dans le registre des factures, vous devez rapprocher les données suivantes: numéro et date de la facture, montant de la TVA, coût total, nom de l'acheteur, numéro TIN. Assurez-vous de vérifier les montants finaux. Pour ce faire, utilisez le bilan. Si les produits ont été donnés, la facture n'a pas besoin d'être enregistrée dans ce journal. Si un paiement partiel a été effectué, la facture de l'avance n'est pas enregistrée.
Étape 4
Après vérification, numérotez le carnet de vente, cousez, scellez les informations avec le cachet bleu de l'organisation et la signature du responsable. Au dos de la dernière page, écrivez combien de pages il y a dans le livre.
Étape 5
Passez à vérifier le livre d'achat. Pour ce faire, mener des actes de rapprochement avec les fournisseurs. Vérifiez non seulement les montants, mais aussi les numéros et les dates des factures. Assurez-vous de vérifier l'exactitude de la spécification des détails des organisations.
Étape 6
Après cela, vérifiez les montants avec les données indiquées dans le bilan. N'oubliez pas que les documents fiscaux sont enregistrés dans la période où le droit à déduction de la TVA naît.
Étape 7
Si vous constatez une erreur dans la facture de la période fiscale précédente, annulez-la. Remplissez une feuille supplémentaire, établissez une déclaration de TVA mise à jour et soumettez-la au Service fédéral des impôts. Si une facture est oubliée, vous devez faire de même.
