Un acte est un document qui fixe un événement précis (vente, achat). Il peut contenir des informations générales, des conclusions et des recommandations. Ce document est établi pour l'acceptation et le transfert des valeurs, des documents, l'exécution des travaux, la radiation des marchandises, ainsi que lors de la liquidation de la société.
Instructions
Étape 1
Écrivez dans la partie supérieure de la feuille le nom complet et les coordonnées du client et de l'organisation d'exécution. Plus loin, un peu plus bas, au centre du document, écrivez son nom: « ACT ». Indiquez ensuite l'adresse, la date d'enregistrement de cet acte de vente, son numéro conformément aux règles d'enregistrement des documents acceptées dans votre entreprise.
Étape 2
Marquez un résumé à côté du titre du document. Par exemple, vous pouvez indiquer la vente d'œuvres, de services ou de biens. Notez les motifs qui ont servi à la préparation de ce document. En règle générale, il s'agit d'un ordre ou d'un ordre du chef de l'organisation.
Étape 3
Dressez la liste de tous les membres du panel (le cas échéant) affectés à la documentation de l'événement. En parallèle, essayez de ranger les noms des participants par ordre décroissant (selon les postes occupés). Commencez cette liste avec le président de la commission.
Étape 4
Faire un tableau. À tour de rôle, indiquez le nom des objets vendus (produits, services) qu'il contient. Dans la colonne suivante, écrivez la quantité des articles concernés, puis entrez le prix unitaire pour chaque article spécifique. Ensuite, indiquez le coût du produit (service) hors taxes. Remplissez ensuite les colonnes intitulées "Taux de taxe" et "Montant de la taxe" et indiquez la valeur de la marchandise TTC.
Étape 5
Dans la zone finale de l'acte de vente, placez les totaux pré-calculés (volume, quantité, montant). Pour simplifier les calculs comptables ultérieurs, n'oubliez pas de mettre en évidence le montant de la TVA sur une ligne distincte. Sous les totaux, écrivez vos conclusions et toutes les recommandations du panel.
Étape 6
Laissez un peu d'espace au bas de la feuille. Là, il sera nécessaire d'apposer des signatures à tous les membres de la présente commission avec une transcription du nom complet (dans le cas où cet acte sert de document interne de l'entreprise). Cependant, lors de la vente, en règle générale, l'événement concerne deux organisations. Par conséquent, il doit y avoir des signatures de personnes autorisées par les parties contractantes.
