Dans la mise en œuvre des détails financiers et économiques, il arrive parfois que les marchandises soient radiées en raison de dommages ou de la détection de défauts. Dans ce cas, le comptable doit établir un acte qui a une forme unifiée n° TORG-16.
Instructions
Étape 1
Avant d'établir un acte de radiation, faites un inventaire des marchandises. Pour ce faire, émettre un arrêté, nommer les membres de la commission et approuver la date de sa tenue. Remplissez les résultats du contrôle dans la liste d'inventaire, qui a un formulaire unifié n ° INV-3.
Étape 2
Rédiger un acte en triple exemplaire, dont l'un restera chez le comptable, le second sera transféré à l'unité structurelle, et le troisième ira à la personne matériellement responsable. Vous verrez que le document a deux pages.
Étape 3
Remplissez l'en-tête du formulaire n° TORG-16, c'est-à-dire indiquez le nom complet de votre entreprise, unité structurelle. Saisissez la base de rédaction de l'acte, par exemple un arrêté. Dans le petit tableau à droite, remplissez les codes appropriés.
Étape 4
Ci-dessous, indiquez le numéro de série du document et la date de sa préparation. Continuez à remplir la section tabulaire. Ici, vous devez spécifier des informations sur l'élément à radier.
Étape 5
Dans la première colonne, indiquez la date de réception des marchandises à l'entrepôt, dans la suivante - la date de radiation. Inscrivez le numéro et la date de la facture où la réception de ce produit est enregistrée. Dans la cinquième colonne, énumérez les raisons qui ont conduit à l'annulation de la marchandise; mettre le code dans le suivant.
Étape 6
Entrez des informations plus détaillées sur le produit dans le tableau suivant. Indiquez le nom; entrez les unités de mesure (par exemple, pièce); écrire le code de l'unité de mesure indiquée dans le classificateur. Dans les colonnes suivantes, indiquez le nombre de pièces, le poids, le prix unitaire et le coût total de l'article à radier.
Étape 7
Après la section tabulaire, résumez. Signer l'acte de radiation du président, des membres de la commission, du responsable financier. Ensuite, enregistrez la décision du gestionnaire, par exemple: « Récupérer la perte de la marchandise endommagée auprès de la personne matériellement responsable ». Apportez le cachet bleu de l'organisation.
