Un document juridique officiel tel qu'une lettre de renonciation ne peut être rédigé sans une connaissance particulière dans le domaine de la jurisprudence et de la normalisation. Il est assez difficile de rédiger une lettre d'exemption si vous ne connaissez pas les règles de base de l'éthique des affaires et du travail de bureau. Si vous devez l'écrire, vous devez faire attention aux raisons du refus et à leur présentation. Ainsi, les motifs de refus doivent correspondre à la réalité et à l'état réel des choses. Une attention particulière est portée à l'argumentation de la lettre. En règle générale, il devrait être ascendant - les arguments devraient être présentés du moins puissant au plus puissant.
Il est nécessaire
Forme de lettre, liste d'arguments, construction de lettre compétente, possession de la tenue de dossiers
Instructions
Étape 1
Le choix d'une stratégie pour rédiger une lettre de rejet est le premier. Tout le style d'écriture en dépendra en grande partie. Il ne devrait pas présenter d'options extrêmes - excuses ou agressives. Ces deux options sont perdantes. Ils créent une réticence à poursuivre la communication en raison de l'incompétence de l'expéditeur.
Étape 2
Vous ne devez pas commencer une lettre par des excuses ou par une liste de motifs de refus. Une façon de commencer est d'énumérer les raisons ou les réglementations pour lesquelles vous abandonnez.
Étape 3
Les arguments doivent être soigneusement examinés. Non seulement la composition de la partie informationnelle en dépend. Tous les arguments doivent être réels. Mieux vaut répéter deux fois la même chose avec des mots différents. N'utilisez pas de vocabulaire évaluatif. Cela aura l'air biaisé.
Étape 4
Il vaut la peine de citer des citations et des extraits de documents officiels. Cela donnera le statut de validité et de retenue à la lettre de rejet.
Étape 5
Tous les faits ci-dessus doivent être confirmés. S'il est nécessaire de dire quelque chose d'impartial, cela vaut la peine de recourir au voile ou à une substitution de concepts. Tout formulaire doit être certifié par la signature du directeur de l'entreprise et du département.
