Une proposition commerciale, qu'elle concerne des partenariats, la vente et l'achat de biens ou de services, une coopération dans des projets spécifiques ou une invitation à un employé clé, doit être clairement structurée et contenir le plus d'informations possible avec un minimum de texte.
Instructions
Étape 1
Commencez votre lettre par un appel à une personne spécifique - le PDG, le chef du service du personnel, le chef du service économique. Renseignez-vous à l'avance sur son nom, son prénom et l'intitulé exact du poste. Dans ce cas, votre lettre contenant une offre sera envoyée à une personne spécifique et la probabilité qu'elle se perde parmi les documents diminuera. De plus, les messages personnalisés sont mieux perçus que les messages impersonnels.
Étape 2
Formulez exactement ce que vous proposez. Pré-collectez des informations sur le destinataire de la lettre et rédigez un texte indiquant que votre organisation peut mieux répondre aux besoins du client potentiel. Une proposition commerciale ne doit pas être de nature purement publicitaire, faire appel à des chiffres et à des exemples spécifiques.
Étape 3
Notez le type de préférences que le client recevra s'il contacte votre organisation. Faites une liste des avantages qui intéressent cette organisation ou cette personne en particulier. Mettez l'accent sur le caractère unique de votre proposition, mais ne soyez pas trop intrusif. Essayez de vous mettre à la place du destinataire et réfléchissez à ce qui pourrait vous intéresser.
Étape 4
Comparez l'offre et les conditions de votre organisation à celles de vos concurrents. Faites preuve de tact et de justesse, ne jetez pas de boue sur vos concurrents sur le marché, il vaut mieux présenter des arguments indéniables en faveur de votre entreprise. Faites des calculs simples et montrez au partenaire potentiel les avantages (y compris en termes monétaires) d'accepter votre proposition.
Étape 5
Laissez vos coordonnées. Assurez-vous d'écrire votre nom et patronyme, fonction, téléphone (y compris le numéro de poste), mobile et adresse e-mail. Veuillez noter que vous êtes prêt à tout moment à répondre à toutes vos questions et à vous rencontrer pour des négociations tant dans votre bureau que sur le territoire d'un client potentiel.
