L'acte d'inventaire est un document qui est établi dans la forme prescrite par la commission d'inventaire, et dans lequel sont constatés les soldes réels des biens matériels, de la trésorerie et leur conformité avec les inscriptions dans les registres comptables. Les actes d'inventaire peuvent avoir une forme et un contenu différents: un acte de caisse, un acte de règlements avec les clients, un acte d'inventaire de matériaux et de marchandises.
Instructions
Étape 1
Lors du remplissage de l'acte d'inventaire, inscrire dans le formulaire le nom complet de l'organisme et du service dans lequel le contrôle est effectué. Indiquez le numéro de document et le code de votre entreprise. Écrivez ensuite le nom du document, par exemple « relevé de caisse » et la date du chèque.
Étape 2
Indiquer dans l'acte d'inventaire les membres de la commission présents et leurs positions, ainsi que la base de l'inspection (arrêté, arrêté, résolution). Lister ensuite les noms des valeurs cochées, indiquer leur présence réelle en chiffres et en mots. Ensuite, écrivez le nombre de valeurs conformément aux entrées dans les documents comptables. Dans les colonnes appropriées, indiquez le montant de l'excédent ou du manque.
Étape 3
Si la présence effective de restes d'actifs matériels ne coïncide pas avec le documentaire, alors la personne financièrement responsable doit expliquer les raisons de cette situation sur la deuxième feuille de l'acte d'inventaire, mettre la date et la signature.
Étape 4
L'acte d'inventaire est dressé en deux exemplaires. Signez-le et remettez-le pour signature à tous les membres de la commission, ainsi qu'aux responsables de la sécurité des objets de valeur. Transférez une copie de l'acte au service comptable, la seconde à la personne financièrement responsable. Si l'inventaire est réalisé dans le cadre d'un changement de personne financièrement responsable, l'acte doit être rédigé en trois exemplaires. Dans ce cas, une copie de l'acte est transférée au service comptable, la seconde - à la personne financièrement responsable qui a remis les valeurs, la troisième - à la personne qui a reçu les valeurs.
Étape 5
N'oubliez pas qu'aucun effacement ni aucune tache ne sont autorisés dans la déclaration d'inventaire. Les corrections ne sont possibles que sous réserve et signature des membres de la commission et des personnes financièrement responsables. Veuillez noter qu'il est impossible de réaliser un inventaire avec une composition incomplète de la commission d'inventaire.
