Choisir le bon fournisseur est l'un des facteurs clés d'une entreprise prospère. C'est des fournisseurs que dépend l'approvisionnement ininterrompu des matières premières et matériaux nécessaires.
Il existe un certain nombre de méthodes bien développées pour choisir un fournisseur. Cela vaut la peine de décider quelle entreprise choisir pour vous-même.
Méthode de notation
La méthode de notation est la plus utilisée lors du choix d'un fournisseur. L'analyse se fait en plusieurs étapes. Dans un premier temps, il est nécessaire d'élaborer une liste de critères de sélection d'un fournisseur, puis de déterminer le poids spécifique (importance) de chacun d'entre eux sur une échelle de dix points. Les critères peuvent être le prix, la fiabilité, la qualité des marchandises, l'octroi d'un paiement différé, la possibilité de fournir de grandes quantités de marchandises et la situation financière des fournisseurs.
Les critères dépendent du type de marchandises. Dans les conditions d'unification des caractéristiques de qualité des produits, les paramètres de prix sont mis en avant, avec unicité et exclusivité - fiabilité et continuité de l'approvisionnement.
De plus, chaque fournisseur se voit attribuer des notes sur une échelle de dix points pour chaque paramètre. Ensuite, ils sont multipliés par la gravité spécifique et additionnés. C'est le score final de l'entreprise. Ces opérations sont réalisées avec chaque candidat au rôle de fournisseur. Le partenaire le plus optimal est sélectionné en fonction des points reçus.
Cette méthode ne semble extrêmement simple que de l'extérieur. Dans la pratique, de sérieuses difficultés surgissent liées au manque d'informations pour faire des évaluations objectives. De plus, les conditions de travail déclarées par les fournisseurs peuvent différer de la réalité.
Méthode d'estimation des coûts
Cette méthode sélectionne un fournisseur auprès duquel l'achat de marchandises (matières premières) est associé aux coûts les plus bas et se distingue par la rentabilité la plus élevée. Tous les coûts et revenus possibles sont analysés pour chaque fournisseur. Il s'agit par exemple des frais de transport, de commercialisation, d'assurance, etc. Dans ce cas, les risques logistiques sont pris en compte.
On peut dire que l'estimation des coûts est un type de méthode de classement. C'est seulement ici que les critères de prix sont analysés plus en profondeur.
Méthode des caractéristiques dominantes
Dans ce cas, on ne prend pas comme base un modèle multivarié d'analyse de critères, mais un seul critère est pris en compte. Il peut s'agir du prix, du calendrier de livraison, etc. Cette méthode est simplifiée au maximum, mais ignore les autres facteurs de sélection.
Aussi, certains analystes mettent l'accent sur l'évaluation informelle des fournisseurs et l'importance des contacts personnels. Une telle évaluation des communications avec le fournisseur ne peut être ignorée dans la procédure de sélection.
