Pour conclure des contrats, enregistrer des demandes de prêt, participer à des appels d'offres ou s'inscrire dans des bases de données d'information et de référence, les organisations ont besoin d'un questionnaire bien rédigé. Pour présenter l'entreprise sous un jour favorable, vous devez le remplir afin que l'utilisateur reçoive le maximum d'informations.
Instructions
Étape 1
En règle générale, le questionnaire contient les sections suivantes: - informations générales sur l'entreprise; - informations sur les fondateurs et le capital autorisé; - données d'enregistrement; - activités de l'entreprise; - indicateurs financiers et économiques; - informations sur les personnes responsables; - contacts et détails.
Étape 2
Lorsque vous remplissez la section "Informations générales sur l'entreprise", indiquez son nom complet et abrégé, sa forme organisationnelle et juridique et son adresse légale. L'orthographe des lettres et signes du nom de l'organisation (majuscules, minuscules, présence de tirets, lieu de mise entre guillemets, etc.) doit être strictement conforme à la charte. A noter la présence de succursales et bureaux de représentation de la société, filiales et sociétés affiliées. Si l'entreprise fait partie d'un holding ou d'un groupe financier et industriel, n'oubliez pas de le refléter dans le questionnaire.
Étape 3
Ensuite, renseignez le montant du capital autorisé, sa structure (quantité, valeur d'une action, montant total) et ses types (ordinaire, préférentiel). Lors de la divulgation d'informations sur les fondateurs, listez les actionnaires ou participants de l'entreprise en indiquant leur nom, prénom, patronyme pour les personnes physiques ou le nom pour les personnes morales, ainsi que la part de participation en pourcentage et en nature (en roubles).
Étape 4
Dans la section "Données d'enregistrement", indiquez quand et par quelle autorité l'entreprise est enregistrée, inscrites sur les registres fiscaux et statistiques.
Étape 5
La description des activités de l'entreprise doit occuper l'essentiel du questionnaire - de 300 à 2000 caractères. Dans cette partie, indiquez les types d'activités, la gamme de produits et de services fournis, le système de distribution (par succursales, magasins, à partir d'un entrepôt, etc.), le nombre d'employés et sa composition qualitative (ouvriers, employés, ingénieurs, etc.), géographie des ventes, part de marché, principaux concurrents, fournisseurs, gros acheteurs, part des importations et des exportations. En option, vous pouvez refléter les avantages concurrentiels, les forces et les faiblesses de l'entreprise.
Étape 6
Les indicateurs financiers et économiques doivent contenir des informations sur la devise du bilan, les revenus, les coûts et les bénéfices - des ventes aux taxes et au net. Calculez également votre valeur nette et votre rentabilité d'exploitation.
Étape 7
Dans la section "Informations sur les personnes responsables", listez les employés de l'organisation qui ont le droit de prendre des décisions et de signer des documents financiers: directeur, chef comptable et leurs adjoints. Vous devrez probablement fournir les détails de leur passeport, leur formation et leur expérience de travail, y compris dans ce domaine d'activité.
Étape 8
En conclusion, indiquez les coordonnées de l'entreprise: adresse postale, téléphones, fax, e-mail, site Internet, coordonnées bancaires, ainsi que les données des employés pouvant être contactés pour clarifier les problèmes émergents.
Étape 9
Bien entendu, l'étendue de la divulgation d'informations sur l'entreprise dépend de la finalité pour laquelle le questionnaire est rédigé, et certaines de ces informations peuvent constituer un secret commercial. Pour la préserver, déterminez les limites de confidentialité avec le partenaire qui demande cette information et signez le document approprié.
