Depuis les temps anciens, nos ancêtres tenaient des registres des transactions commerciales. Ce n'est qu'en l'absence de papier que les résultats ont été enregistrés sur des pierres ou, comme dans la Russie antique, sur des bâtons de comptage et des étiquettes en bois. Le besoin de comptabilité demeure, seulement maintenant toutes les transactions comptables sont reflétées dans des documents spéciaux.
Instructions
Étape 1
Des formulaires de documents comptables primaires, un calendrier de flux de travail, des registres comptables et un travailleur, avec des clarifications pour différents types d'activités, chaque organisation prépare un plan comptable de manière indépendante. Et puis il les prescrit dans la politique comptable dans des applications distinctes. Il est important que les indicateurs dans ces formes de documents ne contredisent pas les exigences du Règlement sur la comptabilité.
Étape 2
Si dans l'Album des formulaires unifiés il n'y a pas de document nécessaire au fonctionnement normal de l'entreprise, le chef comptable peut développer son formulaire de manière indépendante, puis le chef d'entreprise l'approuve par son ordre. Et depuis le 1er janvier 2013, les entreprises n'ont aucune obligation d'appliquer les documents primaires prescrits dans l'Album des formulaires unifiés.
Les indicateurs suivants sont obligatoires: nom et date d'établissement du document comptable principal; le nom de l'entité commerciale; le contenu de l'opération et la taille de la mesure de l'opération commerciale; unités; positions et signatures avec une transcription. Par arrêté de l'entreprise, le chef détermine à qui sont délégués les droits de signature des documents comptables.
Étape 3
Les documents du service comptable sont subdivisés en administratifs, comptables, exécutifs et mixtes (combinés). Les mandats administratifs comprennent les mandats, les ordres de paiement, les procurations, les chèques de réception de fonds. Les documents comptables exécutifs comprennent, par exemple, des actes, des factures pour l'expédition de marchandises. Les documents combinés remplissent plusieurs fonctions. Les documents comptables aident à tenir les registres. Ces documents sont des calculs de référence, des certificats comptables.
Étape 4
Les documents peuvent être ponctuels, confirmant l'achèvement d'une opération, par exemple, les services de règlement en espèces, et cumulatifs. Si un document comptable est émis au moment de la transaction, il est considéré comme principal. Sur la base de documents primaires, des documents consolidés sont constitués. Les documents financiers sont générés soit au niveau de l'entreprise (interne), soit de l'extérieur (externe). Les relevés bancaires ou les actes attestant l'achèvement des travaux sont des documents externes.
Étape 5
Les documents comptables sont également classés selon le contenu des transactions. Si le document principal reflète la présence, le mouvement et l'état des biens de l'entreprise, il s'agit alors d'un document tangible. S'il enregistre l'état des règlements de l'entreprise avec des personnes physiques ou morales, un tel document fait référence au règlement. Les documents de comptabilité de caisse (chèques, PKO, RKO) reflètent l'état des ressources financières de l'organisation.
