Une partie importante du flux de travail de l'entreprise est constituée de documents comptables, qui sont des supports matériels d'informations sur les activités économiques d'une organisation commerciale. La qualité de la comptabilité dans une entreprise dépend de l'exactitude et de la rapidité d'établissement des documents comptables.
Instructions
Étape 1
Le chef comptable de l'entreprise s'occupe des documents comptables et fiscaux. Les principaux documents comptables comprennent les documents primaires, les registres comptables et les formulaires de déclaration.
Étape 2
Dans une organisation commerciale, un système comptable primaire doit être créé, selon lequel toutes les transactions liées aux activités économiques de l'organisation doivent être confirmées par des documents primaires. Les documents principaux comprennent les factures, les actes de travail exécutés, les certificats comptables, les bons de caisse, les actes de radiation et d'acceptation-transfert et autres documents similaires qui enregistrent le fait d'une activité économique ou justifient le droit d'effectuer une transaction commerciale. Les documents primaires sont autorisés à être pris en compte s'ils sont correctement rédigés sous une certaine forme et contiennent les détails nécessaires.
Étape 3
Les registres comptables sont des éléments distincts du système comptable de l'entreprise, qui servent à accumuler et à systématiser les informations des documents primaires. Les registres comptables comprennent un journal des commandes, un livre de caisse, un grand livre et diverses feuilles comptables. Les formulaires des registres comptables sont approuvés par le chef d'entreprise. Depuis le 1er janvier 2013, les informations contenues dans les registres comptables ne sont plus classées comme secret commercial. Ces modifications législatives ont été introduites pour rendre le système comptable ouvert et transparent.
Étape 4
Sur la base de données comptables sous certaines formes, des états financiers sont établis. Le reporting de l'entreprise est l'étape finale de tous les travaux comptables du service comptable. La composition du rapport annuel comprend: le bilan, l'état des résultats financiers, l'état des variations des capitaux propres, l'état des flux de trésorerie, l'état de l'utilisation prévue des fonds et des explications dans l'état des résultats financiers. Les états financiers enregistrent la situation patrimoniale et financière de l'entreprise et reflètent les résultats de ses activités économiques pour une certaine période. Les données de reporting peuvent être utilisées pour analyser la situation financière et évaluer l'efficacité de l'entreprise. Sur la base des états financiers, une planification supplémentaire des activités de l'entreprise est effectuée
Étape 5
Les documents comptables font l'objet d'un archivage. La durée de conservation des pièces comptables dépend de leur type. Les documents primaires et les registres comptables doivent être conservés pendant au moins 5 ans, et les états financiers annuels se réfèrent aux documents d'archivage permanent.
