Tous les mouvements financiers de toute personne morale doivent passer par le service comptable et être confirmés par certains documents. La base de paiement des biens ou services fournis est la facture.
Il est nécessaire
Coordonnées du client, informations sur le service fourni ou le produit vendu
Instructions
Étape 1
Avant de facturer, signer le contrat entre le client et l'entrepreneur. Ce document contiendra déjà le montant à payer selon la facture, et les détails nécessaires des organisations.
Étape 2
Lors de l'établissement de la facture elle-même, utilisez Excel ou une application comptable spécialisée. Le document doit se voir attribuer un numéro individuel et la date de sa délivrance. Les coordonnées des organisations sont inscrites dans l'en-tête de la facture dans le coin supérieur gauche. Tout d'abord, il y a des informations sur le payeur ou le client, puis - sur le bénéficiaire ou l'entrepreneur.
Étape 3
Ci-dessous, imprimez un tableau qui contiendra des informations sur le service fourni ou le produit vendu. Dans chaque colonne, respectivement: quantité, prix et total. Ensuite, sur chaque nouvelle ligne, saisissez le nom du service ou du produit. Les prix et le montant sont prescrits sur la base des informations figurant dans le contrat.
Étape 4
Si le paiement est effectué avec TVA, indiquez dans la dernière colonne de droite le montant auquel cette taxe est ajoutée. Écrivez une précision indiquant que ce chiffre a été formé, TVA comprise, et reflétez le taux d'imposition.
Étape 5
Ensuite, écrivez combien le client doit payer au total, en indiquant le montant total de la facture en roubles et en kopecks. Ci-dessous doit être écrit le nombre de noms de biens ou de services, indiquant le montant total de leur coût.
Étape 6
Imprimez et signez la facture avec le chef d'entreprise et le chef comptable. Si vous êtes un entrepreneur individuel, veuillez apposer votre signature dans les deux colonnes. Ceci s'applique également aux sociétés où les responsabilités du comptable incombent au directeur de la société.
Étape 7
Envoyez la facture au payeur par coursier ou par la poste. Pour que le client puisse payer les biens ou services beaucoup plus rapidement, sans attendre le document original, scannez-le et envoyez-le par e-mail.
