Un bureau de représentation bancaire est une subdivision distincte. Elle est située sur un territoire différent de celui de la banque elle-même, et représente et protège ses intérêts. Contrairement à une succursale, un bureau de représentation ne peut pas effectuer d'opérations bancaires. Malgré le fait que le bureau de représentation ne soit pas une personne morale et fonctionne selon les mêmes dispositions que l'organisation mère qui l'a constitué, l'ouverture est associée à la préparation d'un nombre assez important de documents.
Il est nécessaire
- - décision du conseil d'administration;
- - la charte de la banque avec les modifications appropriées;
- - les locaux et autres biens requis par le bureau de représentation;
- - un ensemble de documents de l'organisation mère;
- - sceau et échantillons de signatures des chefs de la nouvelle division.
Instructions
Étape 1
Prenez soin d'ouvrir à l'avance des subdivisions séparées, qu'il s'agisse d'un bureau de représentation ou d'une succursale. La décision correspondante doit être prise par l'organe directeur de votre établissement de crédit. En règle générale, il s'agit du conseil d'administration. Il fixe également la date d'ouverture d'un bureau de représentation.
Étape 2
Apporter les modifications nécessaires à la charte de la banque. Cela se fait généralement lors de la prochaine assemblée générale annuelle. La charte doit refléter exactement les succursales et les bureaux de représentation de la banque, ce qui est prévu par l'instruction n° 75-I de la Banque centrale de Russie du 23 juillet 1998. Des modifications à la charte sont également apportées lorsque des subdivisions distinctes sont fermées. Ouvrez un compte courant pour une nouvelle concession.
Étape 3
Préparez un espace bureau. Il est nécessaire de le mettre en ordre jusqu'au moment où vous envoyez une notification à la Banque de Russie. La propriété appartient à la banque et figure à son bilan et au bilan d'un lotissement distinct.
Étape 4
Préparer des documents pour les futurs employés et gestionnaires. Vous devez avoir des ordres d'embauche ou de mutation d'autres départements, pour une nomination à un poste. Vous avez besoin d'une procuration, car le bureau de représentation agit au nom de la banque. Cette opération est également effectuée avant l'envoi de la notification. La procédure de délivrance d'une procuration est déterminée par l'article 185 du Code civil de la Fédération de Russie. En règle générale, un document notarié est requis, car le bureau de représentation de la banque est habilité à conclure des transactions au nom de la banque et à signer des documents. La procuration doit être signée par le directeur de la banque ou une autre personne ayant l'autorité compétente.
Étape 5
Commandez des sceaux et des tampons pour votre nouveau concessionnaire. Ils doivent être prêts et reçus avant que vous n'envoyiez une notification à la Banque de Russie. Il est conseillé de commander non seulement les sceaux officiels et autres sceaux nécessaires, mais également les timbres fac-similés.
Étape 6
Préparez une notification pour la Banque de Russie. Il doit être imprimé en double. Ils sont envoyés dans différentes institutions. Un exemplaire est transféré à l'agence qui supervise votre banque, et le second à celle qui est située sur le même territoire que votre futur bureau de représentation. Joindre une déclaration de représentation à chaque copie de l'avis. Cela doit être fait dans les dix jours à compter de la date d'ouverture du bureau de représentation.
Étape 7
Le bureau régional de la Banque de Russie, dont les fonctions comprennent la surveillance de votre banque, doit inscrire le bureau de représentation dans le registre des bureaux de représentation des cabinets de crédit et d'audit et vous informer dans les cinq jours à compter de la date de réception de la notification que cela a été fait. Le cachet correspondant est apposé sur le premier exemplaire de la notification. Le bureau territorial de la Banque de Russie rédige une lettre d'accompagnement et l'envoie avec une notification au Département des licences des établissements de crédit et des cabinets d'audit de la Banque de Russie.
Étape 8
La Banque de Russie doit inscrire le nouveau bureau de représentation dans le livre d'enregistrement d'État des établissements de crédit. Vous devriez recevoir la confirmation que cela s'est produit. Après cela, le bureau de représentation peut continuer en toute sécurité les activités qu'il a commencées.
