Le système comptable des informations sur l'assurance et la partie capitalisée des retraites est appelé comptabilité personnifiée. Pour chaque personne qui commence son activité professionnelle, un compte personnel individuel est ouvert à la Caisse de Pensions, qui reprend toutes ses données sur l'ancienneté, etc. Plus il y a de fonds sur le compte personnel, plus la pension est censée être élevée.
Il est nécessaire
- - forme RSV, SZV-6-2, ADV-6-3, ADV-6-2, SZV-6;
- - les données sur les employés.
Instructions
Étape 1
Depuis 2011, des rapports comptables personnalisés sont soumis chaque trimestre à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie. Cela doit être fait au plus tard le 15e jour du deuxième mois civil qui suit la période de déclaration. C'est-à-dire que la première fois, cela doit être fait avant le 15 mai 2011, la deuxième - avant le 15 août, la troisième - avant le 15 novembre, la quatrième - avant le 15 février 2012.
Étape 2
À partir des documents à la Caisse de pension, vous devez soumettre le formulaire RSV, le formulaire SZV-6-2, le formulaire ADV-6-3, le formulaire ADV-6-2, le formulaire SZV-6-1. Vous pouvez rédiger des documents manuellement, mais cela prendra beaucoup de temps et le risque d'erreurs est assez élevé, ou à l'aide de programmes spéciaux.
Étape 3
Les programmes officiels de la Caisse de pension pour la comptabilité personnalisée sont les programmes "PERS" - persw (Préparation des documents PP par les assurés), Spu_orb et PsvRSV, ainsi que CheckXML. Ce dernier vérifie la conformité des documents créés avec les exigences de la Caisse de pension.
Étape 4
Veuillez noter que le trimestre en cours ne peut pas être clôturé sans avoir préalablement remis les trimestres précédents. Veillez donc à fermer les « queues » bien à l'avance, pas au dernier moment. Sinon, le rapport pourrait tout simplement ne pas être accepté de votre part.
Étape 5
Les documents comptables personnalisés indiquent les données de chaque salarié (adresse, nom complet, numéro d'attestation d'assurance personnelle, naissance, date d'embauche et de licenciement), les fiches de compte 70, 69.21, 69.22, les données de l'entreprise (noms du dirigeant et chef comptable, numéro fiscal individuel, compte bancaire, numéro d'immatriculation PF, protocoles de paiement des primes d'assurance, etc.).
Étape 6
Un rapport sur la comptabilité personnalisée peut également être requis lorsqu'un employé prend sa retraite. Les entrepreneurs individuels soumettent généralement le formulaire ADV-11, présentant des ordres de paiement pour le paiement des primes d'assurance fixes. Tous les documents remis à la Caisse de pension doivent être certifiés par la signature et le sceau du preneur d'assurance, puis regroupés en liasses, accompagnant chaque liasse d'un inventaire sous forme d'ADV-6-1.
