L'entreprise est tenue de fournir tous les trimestres des informations à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie sur tous ses salariés assurés. Une comptabilité personnalisée est nécessaire pour garantir les droits à pension et prendre en compte les données d'un individu. Remplir des rapports de personnalisation est un processus assez laborieux qui peut être facilité par le programme 1C.
Il est nécessaire
le programme « 1C: Gestion des salaires et du personnel »
Instructions
Étape 1
Utilisez le programme "1C: Comptabilité" dans la configuration "Gestion des salaires et du personnel" pour organiser la comptabilité du personnel et des salaires. Saisissez toutes les informations nécessaires sur les employés embauchés et licenciés, les calculs des salaires, l'impôt sur le revenu et les cotisations de sécurité sociale. Seulement dans ce cas, la formation d'une comptabilité personnalisée se produira assez rapidement. Sinon, toutes les informations doivent être saisies dès le début.
Étape 2
Lancez l'application "1C: Salaire et Ressources Humaines". Rendez-vous dans la rubrique "Personnel", où sélectionnez la fonction "Comptabilité personnalisée". Entrez les informations sur le chef de l'entreprise et la personne responsable qui est chargée de soumettre les rapports à la succursale de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie. Marquez la période de rapport pour laquelle vous souhaitez créer une personnification.
Étape 3
Appuyez sur le bouton "Générer une comptabilité personnalisée". Le programme remplira automatiquement tous les formulaires de rapport requis et les fournira sous forme de paquets d'informations dans le champ du tableau. Vérifiez les documents qui seront utilisés pour soumettre des rapports à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie. Pour cela, rendez-vous dans la rubrique « Forfaits et registres ».
Étape 4
Vérifiez les données qui ont été saisies: dans le formulaire ADV-1, qui doit indiquer les salariés embauchés; dans le formulaire ADV-2, soumis lors de la modification des données personnelles; dans le formulaire ADV-3 sur la perte de l'attestation d'assurance par le salarié; sous la forme SZV-K avec des informations et de l'expérience. Portez une attention particulière aux formulaires SZV-4-1 et SZV-4-2, qui indiquent les périodes particulières de travail et les conditions de constitution d'une pension anticipée. Si vous remarquez des inexactitudes, effectuez des corrections manuelles.
Étape 5
Exécutez des formulaires comptables personnalisés dans le programme. Pour cela, cliquez sur le bouton « Publier tous les packs ». Ainsi, les rapports seront générés sous forme électronique, qui, si vous le souhaitez, peuvent être imprimés sur papier.
