Les informations contenues dans le code à barres ne caractérisent pas seulement les marchandises, un tel codage permet de tenir des registres de stock, de contrôler le mouvement des marchandises au sein de l'entreprise. Cependant, afin d'apposer un code-barres sur vos produits, vous devez suivre les procédures appropriées.
Code-barres pour leurs produits
L'obtention d'un code-barres de type EAN-13 implique l'adhésion à l'organisation internationale EANCODE. Pour ce faire, vous devez d'abord remplir une demande d'adhésion, selon le formulaire établi. Un inventaire complet des produits que vous avez l'intention de code-barres est joint à ce document. L'étape suivante consiste à transférer sur les comptes EANCODE un droit d'entrée de 10 000 roubles, plus le coût de maintenance (support de la base de données) pour les 12 premiers mois - 5 000 roubles. À l'avenir, les frais ne seront que de 5 000 roubles par an.
Si vous souhaitez accélérer la procédure d'obtention d'un code, vous pouvez envoyer les deux documents - une demande, une liste de produits, les détails de paiement à [email protected]. Les informations envoyées doivent être au format Word, Excel (aucun sceau ni signature ne sont nécessaires).
Code-barres au sein de l'entreprise
Le code marchandise peut également être utilisé uniquement pour les besoins de votre entreprise. Dans de tels cas, le premier chiffre doit être "2". Ce préfixe signifie: "à usage interne". Par exemple, n'importe quel hypermarché peut produire indépendamment des étiquettes avec un égalité au début et les coller sur des produits qui n'ont pas de code-barres de fabricant. Dans ce cas, la structure du code est déterminée par l'utilisateur.
Il faut ajouter qu'en plus de l'EAN-13, 225 types de codes-barres sont utilisés dans le monde. Toute entreprise a le droit de choisir le code le plus approprié, dont la structure est développée par l'organisation elle-même. Par exemple, il peut s'agir non seulement du nom du produit, mais également du nom de la division de l'entreprise, du véhicule, de l'employé accompagnant le document. Il est pratique d'utiliser un tel code pour automatiser le workflow et la comptabilité interne.
Étiquettes de fixation
Le processus de marquage n'est en aucun cas le dernier dans le système de codage à barres. La lisibilité du code dépend de la manière dont l'étiquette est correctement apposée. La première chose à regarder est la qualité du papier. Après avoir apposé une impression, vous devez vous assurer que l'encre est sèche et que vous ne pouvez pas endommager le code en le touchant accidentellement. Lorsque vous collez l'étiquette, essayez d'éviter les déformations, par exemple, si vous devez coller le code sur un petit pot, vous pouvez le placer horizontalement ou à un angle de 270o. Faites attention aux conditions de stockage des produits étiquetés - si l'humidité de l'air est élevée, vous devez utiliser des étiquettes étanches spéciales.
