Dans le cadre de leur travail, les chefs d'entreprise achètent souvent tel ou tel produit à des personnes morales. Afin de prendre en compte les dépenses lors du calcul des taxes, il est nécessaire d'enregistrer correctement le fait d'effectuer un achat.
Instructions
Étape 1
Avant d'exécuter une transaction, assurez-vous de conclure un accord d'achat et de vente (ou de livraison) avec la contrepartie. Assurez-vous d'inclure dans le document juridique l'objet de la transaction (c'est-à-dire ce que vous achetez), les conditions (coût des marchandises, livraison, installation, travaux de chargement, etc.). Assurez-vous de noter les responsabilités des parties et les actions en cas de violation.
Étape 2
Lors de la réalisation d'une transaction, la seconde partie au contrat doit établir la taxe et les documents d'accompagnement en deux exemplaires, dont l'un restera chez le fournisseur, le second vous sera transféré. Ces documents comprennent une lettre de voiture (formulaire unifié n ° TORG-12), une facture, un acte ou d'autres documents établis par la loi russe.
Étape 3
Lorsque vous recevez les marchandises, assurez-vous de vérifier la qualité et la disponibilité réelle. Comparez la quantité avec les données indiquées dans les documents d'accompagnement. S'il y a des différences, rédigez un acte. Sinon, signez les documents et apposez le sceau bleu de l'organisation.
Étape 4
Assurez-vous de vérifier l'exactitude de tous les documents. N'oubliez pas que toutes les signatures doivent être présentes sur les formulaires, y compris le chauffeur qui a livré la marchandise. Il doit également y avoir un cachet de l'organisation du fournisseur.
Étape 5
Dans le cas où des incohérences sont identifiées après la signature des documents, remplissez un acte avec une réclamation contre cette personne morale.
Étape 6
Après avoir accepté les marchandises en comptabilité, effectuez les écritures suivantes: 41/60 - le coût des marchandises achetées auprès du fournisseur (hors TVA) est reflété; 19/60 - le montant de la TVA sur les marchandises achetées est mis en évidence; 68/19 - le montant de la TVA est remboursé.
