Dans la pratique commerciale, des situations surviennent souvent lorsqu'une organisation est tenue de payer les obligations d'une autre. Cette possibilité est prévue par l'article 313 du Code civil de la Fédération de Russie. Pour que le paiement pour un tiers soit reconnu par tous les participants à la transaction, il doit être correctement formalisé.
Instructions
Étape 1
Tout d'abord, vérifiez si le destinataire final de l'argent permet l'exécution des obligations par un tiers. Certaines entreprises, en particulier celles établies avec la participation de capitaux étrangers, ainsi que les banques, n'acceptent pas de tels paiements. Par conséquent, assurez-vous d'abord que votre paiement pour une autre entreprise sera crédité.
Étape 2
Effectuer un paiement pour une personne morale implique la formation ou le remboursement simultané d'obligations entre la société débitrice et la société payeuse, par conséquent, un certain accord doit être la base du paiement. Si votre entreprise a une dette envers une personne morale pour laquelle l'argent sera transféré, vous pouvez la rembourser en partie ou en totalité avec ce versement. En cas d'absence de dettes, conclure un contrat de prêt.
Étape 3
Demandez au débiteur une lettre formelle lui demandant de payer ses obligations. Assurez-vous qu'il contienne: - le nom et l'adresse légale du débiteur; - le nom complet du créancier et ses coordonnées bancaires; - le montant du paiement; - l'objet du paiement en faveur du créancier avec une référence à l'accord en vertu duquel le paiement sera effectué; - le numéro et la date de l'accord entre votre société et le débiteur.
Étape 4
Préparez un ordre de paiement sur la base de la lettre. Portez une attention particulière à l'objet du paiement: il doit contenir le nom du débiteur et des références aux obligations qui s'éteignent à la suite du paiement, le premier indiquant l'accord entre le débiteur et le créancier, et le second entre le débiteur et votre entreprise.
Étape 5
Par exemple, LLC "Autocentre" vous demande de transférer 2 millions de roubles à CJSC "Avtoproizvoditel" pour les voitures sous contrat n° 123 du 01.10.11, pour cela votre société et LLC Autocenter ont conclu un accord de prêt n° 1 du 01.12.11. L'objet du paiement ressemblera à ceci: "Pour un lot de voitures sous contrat n°123 du 01.10.11 pour LLC Autocenter contre règlements au titre du contrat de prêt n°1 du 01.12.11, TVA comprise (18%)."
Étape 6
Le débiteur ne disposant d'aucun document confirmant le fait de payer, envoyer une copie de l'ordre de paiement portant le cachet de la banque. Pour traduire l'opération en comptabilité, dresser et signer un acte de compensation des créances mutuelles au titre de l'accord précisé dans l'ordre de paiement.
