Comment Remplir Le Compte Personnel D'un Employé

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Comment Remplir Le Compte Personnel D'un Employé
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Anonim

Le compte personnel de l'employé est utilisé pour refléter les informations sur la paie et possède un formulaire unifié T-54. Il est renseigné sur la base des données en vigueur dans l'entreprise: documentation primaire de comptabilisation de l'exécution du travail, du temps travaillé et du temps travaillé. Seul un employé comptable peut saisir des données dans un compte personnel.

Comment remplir le compte personnel d'un employé
Comment remplir le compte personnel d'un employé

Il est nécessaire

un formulaire sous forme de T-54

Instructions

Étape 1

Marquez tout en haut du formulaire T-54 le nom de l'entreprise et de l'unité structurelle. Saisissez le numéro de compte personnel et indiquez la période de facturation pour laquelle il est renseigné. Après cela, il est nécessaire de marquer la catégorie de personnel à laquelle appartient cet employé. Cette colonne doit être remplie uniquement si l'entreprise a une telle division selon le tableau des effectifs.

Étape 2

Indiquer le nom, le prénom et le patronyme du salarié pour lequel le compte personnel est en cours de remplissage, ainsi que le matricule. Remplissez les informations de base sur l'employé: code d'identification, numéro de certificat d'assurance, nombre d'enfants, état civil, lieu de résidence, date de naissance et emploi. Après le licenciement, la date correspondante est également estampillée ici.

Étape 3

Remplissez la feuille de calcul pour obtenir les informations de base sur l'embauche, le transfert, le licenciement et la rémunération. Indiquez la date et le numéro de l'ordre de ces actions dans les colonnes 1 et 2. Marquez l'unité structurelle (colonne 3) où le salarié est envoyé travailler, le poste occupé (colonne 4), les conditions de travail (colonne 5). Indiquer le taux tarifaire, selon le tableau des effectifs, dans la colonne 6. Ce tableau indique également le montant des surtaxes et surtaxes.

Étape 4

Reflétez les informations sur les vacances de l'employé dans les colonnes 9 à 16, en indiquant le numéro et la date de la commande, la période et le nombre de jours civils. Dans les colonnes 17-21, les montants des retenues et des cotisations qui sont calculés pour le salaire de l'employé doivent être notés. Si selon l'art. 218 du Code des impôts de la Fédération de Russie, l'employé a droit à des déductions fiscales, puis leur montant est reflété dans la colonne 22.

Étape 5

Entrez les données de paie pour l'employé dans les cases 23-49. Les colonnes 23-28 contiennent des informations sur le mois pour lequel le calcul est effectué, ainsi que le nombre de jours et d'heures travaillés. Viennent ensuite le montant des accumulations provenant du fonds des salaires, ainsi que les revenus et prestations perçus. Ces colonnes indiquent également le montant des dividendes.

Étape 6

Dans le même temps, vous devez être prudent lors du codage de ces paiements, car un employé ne peut bénéficier de déductions fiscales que sur les revenus soumis à un taux de 13 %. Dans les colonnes 38 à 45, les montants des déductions pour la période de déclaration sont calculés. S'il y a une dette, elle est indiquée dans les colonnes 47 et 48. Après cela, calculez le montant total à payer et indiquez-le dans la colonne 49.

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