La question de savoir où attribuer les coûts de transport, comme le montre la pratique, n'est pas facile, même pour les entreprises qui ont une comptabilité de gestion depuis longtemps. Cependant, si vous le comprenez bien, il n'y a rien de super compliqué ici.
Instructions
Étape 1
L'une des erreurs les plus courantes est d'attribuer aux coûts de transport tout ce qui est lié d'une manière ou d'une autre au transport. Il existe trois groupes de frais de transport.
Étape 2
Le premier groupe: les frais de transport imputés au coût des marchandises (matériaux et matières premières). Ce groupe comprend tous les coûts associés à la livraison des marchandises du fournisseur à l'entrepôt. Un poste distinct du BDDS est affecté à ces dépenses. Il peut s'appeler, par exemple, comme ceci: "Achat de marchandises et livraison à l'entrepôt".
Étape 3
Cet article comprend les sous-rubriques suivantes: dédouanement et livraison, services de transitaire, opérations de chargement et de déchargement, stockage de marchandises, assurance du transport de marchandises, enregistrement des documents logistiques (s'ils augmentent le coût des marchandises), amendes et frais de surestaries, etc. (tous les frais, qui incombent au coût des marchandises en cours de livraison, pour lesquelles l'attribution d'un article séparé est impraticable).
Étape 4
Deuxième groupe: les frais de transport commercial. Ceux-ci comprennent les frais de livraison des marchandises par vos propres moyens de transport ou de location au client et à l'entreprise, les frais de transport associés au déplacement des marchandises d'un entrepôt à un autre (livraison interne).
Étape 5
Les postes suivants peuvent être distingués dans le budget de ces dépenses: « Livraison interne » sans détailler en articles, « Livraison de marchandises aux consommateurs (y compris succursales) ». Le deuxième article est détaillé dans les sous-sections suivantes: services d'expédition de fret, opérations de chargement et de déchargement, examen de la cargaison, assurance du transport de la cargaison, amendes et frais d'immobilisation, etc.
Étape 6
Il peut sembler que ces sous-entrées font double emploi avec d'autres sous-entrées mises en évidence dans l'article « Achat de marchandises et livraison à l'entrepôt », mais ce n'est pas le cas. Il convient de garder à l'esprit que l'article "Approvisionnement des marchandises et livraison à l'entrepôt" se trouve dans la section "Coûts de l'activité principale". Il appartient au groupe d'articles "Paiement de biens, travaux, services". Et les articles « Livraison à domicile » et « Livraison de biens au consommateur » se trouvent également dans la section du CDSS « Dépenses des activités principales », mais renvoient au groupe d'articles « Frais commerciaux ».
Étape 7
Le troisième groupe: les dépenses d'entretien des véhicules personnels des fondateurs ou des véhicules ambulants utilisés à des fins officielles. Cet article se situe dans la rubrique "Coûts des activités principales" et fait référence au groupe d'articles "Frais administratifs et administratifs" ou "Frais commerciaux".
Étape 8
Si vous avez l'intention de séparer les frais d'entretien des véhicules personnels des fondateurs et les frais de transport, les fondateurs peuvent être inclus dans le groupe "Frais administratifs et administratifs", et les déplacements - dans les "Frais commerciaux". Même si ce n'est pas fondamental. Afin de ne pas compliquer le budget, il vaut la peine de créer un poste "Dépenses pour l'entretien des véhicules de fonction", qui se trouve dans la section "Dépenses professionnelles".
Étape 9
Mais ce qui est important, c'est ceci: il est important de séparer les frais de transport, qui affectent le coût de la cargaison, des frais de transport commercial puis de « tous les autres » frais de transport. Il est également important de classer correctement « tous les autres » coûts par sens. Ainsi, la BDDS a besoin d'un article « Frais d'entretien des véhicules de fonction », qui peut être détaillé dans un sous-article: carburant; consommables, réparation, étude de faisabilité, lavage; services de garage et de stationnement; assurance, alarme; autre.
