Lors de l'établissement d'un devis, les paramètres nécessaires ne sont pas toujours pris en compte et les bons numéros sont insérés. Pour pouvoir modifier le calcul, faites-le dans Excel. Ensuite, à tout moment, vous pouvez ajouter les colonnes manquantes et recalculer le coût total, ainsi que le prix par unité de biens ou de services.
Instructions
Étape 1
Pour modifier l'estimation, ouvrez-la dans Excel. Si cela a été fait dans un autre, le tableau devra être formaté. Pour ce faire, procédez comme suit. Dans toutes les colonnes où il y a des chiffres à ajouter, supprimez le lettrage. Sélectionnez une colonne avec le bouton gauche de la souris. Cliquez sur son bouton droit pour faire apparaître une fenêtre avec des actions. Sélectionnez l'onglet "Format des cellules". Dans la première section "Numéro", ajoutez les formats "Devise" ou "Numéro".
Étape 2
Changez toutes les colonnes avec des textes au format approprié. Sinon, les mots ne s'afficheront pas correctement. Pour ce faire, sélectionnez la colonne souhaitée en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé. Cliquez sur le bouton droit de la souris pour sélectionner Formater les cellules. Cliquez sur le premier onglet "Numéro". Désignez le format comme "Texte". Vous pouvez maintenant commencer à éditer l'estimation.
Étape 3
Ajoutez des lignes, des colonnes supplémentaires ou des cellules. Sélectionnez la zone où les informations nécessaires seront saisies. Cliquez sur le bouton droit de la souris. Trouvez l'inscription "Ajouter des cellules". Elle est à peu près au milieu de la liste. Clique sur le lien. Un tableau apparaît montrant les prochaines étapes. Il vous permettra de créer ou de supprimer différentes composantes du devis.
Étape 4
Remplissez les zones ajoutées avec de nouveaux chiffres et du texte. Si vous définissez le comptage automatique dans des colonnes numériques, le montant changera de lui-même. Si une formule a été précisée dans le devis, vous n'aurez pas à la modifier si les nouvelles conditions sont incluses dans son périmètre. S'ils sont répertoriés séparément, la fonction doit être mise à jour. Cela peut être fait en cliquant sur l'icône fx, qui se trouve à la jonction des colonnes B et C. Entrez la formule requise pour calculer les valeurs requises. Sélectionnez les nouvelles cellules à compter en cliquant sur le bouton gauche de la souris. Le programme effectuera lui-même les actions appropriées.
