Selon la législation fiscale russe, tous les assujettis à la TVA doivent conserver une trace des factures reçues. À cette fin, le gouvernement de la Fédération de Russie a élaboré et approuvé un formulaire de carnet d'achat.
Instructions
Étape 1
Remplissez le livret d'achat uniquement si vous avez reçu des documents fiscaux (factures). Si vous, en tant que gestionnaire, ne pouvez pas tenir des registres vous-même, par ordre, nommez une personne chargée de remplir et de maintenir ce journal.
Étape 2
Faire une seule copie du journal d'enregistrement des factures reçues. Vous pouvez le faire manuellement ou électroniquement. Le carnet d'achat doit être numéroté et cousu au plus tard le 20 du mois suivant le mois de déclaration.
Étape 3
Saisissez des données telles que le nom de l'organisation et son NIF dans le carnet d'achat. Incluez également la période d'achat. Remplissez la section tabulaire. Ici, vous devez indiquer toutes les données de la facture, c'est-à-dire le numéro, la date, les coordonnées du vendeur. Entrez les informations sur l'achat - le pays d'origine des marchandises, le montant hors TVA, le pourcentage de taxe et sa taille, le coût total. Signez le document fiscal avec le gestionnaire et le chef comptable, apposez le document avec le sceau de l'organisation.
Étape 4
Si vous achetez un produit à l'étranger, au lieu de facturer, enregistrez la déclaration reçue à la douane. La déduction de la TVA est effectuée sur la base d'un document de paiement qui confirme le paiement de la taxe à l'autorité douanière. Notez que dans la déclaration de TVA, le montant des importations est séparé d'une manière spéciale, c'est-à-dire qu'il est attribué sur une ligne distincte. Si le produit a été reçu gratuitement, il n'est pas enregistré dans le carnet d'achat.
Étape 5
La numérotation de chaque journal des factures reçues commence à partir de la première page. Conservez le livret d'achat pendant cinq ans à compter de la dernière entrée. Si vous souhaitez apporter des modifications au document, remplissez des feuilles supplémentaires pour le livre d'achat, qui sont également approuvées par le gouvernement de la Fédération de Russie. Si vous avez payé un acompte pour des achats futurs, n'enregistrez la facture qu'à la livraison de la marchandise.
