Les répertoires sont des listes de valeurs possibles d'attributs de document. Utilisez quelques astuces simples pour éditer les codes d'annuaire afin que le travail de l'entreprise ne s'arrête pas à cause de la recherche des informations nécessaires dans les énormes listes de marchandises.
Instructions
Étape 1
Modifiez le code dans l'ouvrage de référence en tenant compte du fait qu'il doit être unique et en aucun cas répéter le nom d'un autre produit ou produit. Dans les programmes informatiques modernes, une telle option est installée pour vérifier automatiquement l'unicité d'une certaine combinaison de nombres. Le code peut être saisi non seulement manuellement, mais également en activant l'option "Numérotation automatique", ce qui vous évite la longue vérification des codes existants.
Étape 2
Gardez une trace de la longueur du code. Si l'entreprise ne travaille qu'avec des numéros à dix chiffres, composez soigneusement les numéros à chaque fois. N'oubliez pas de consulter les dictionnaires de référence. C'est là que vous trouverez des données sur la valeur quantitative du code et le type de code. Travailler avec un grand nombre de marchandises nécessite également un code alphanumérique.
Étape 3
L'attribut de dialogue "Longueur du code" définit la longueur de code maximale pour un élément de répertoire. Le configurateur vous permet de définir la longueur du code égale à 0. Ceci est nécessaire dans les cas où le code de l'élément de répertoire n'est pas utilisé. L'absence de code économise les ressources système. La longueur du code est définie "avec une marge", par conséquent, lors de l'attribution de cette propriété, il est souhaitable de déterminer la longueur possible du code.
Étape 4
En règle générale, le code dans les ouvrages de référence se trouve dans la colonne de gauche avant la colonne "Nom". Survolez la cellule de code dont vous avez besoin et modifiez-la. Jetez un œil au configurateur de référence. Avec son aide, vous pouvez modifier la longueur du code et supprimer ou ajouter des zéros.
Étape 5
N'oubliez pas les copies de documents. Changer le code est une bonne chose, mais le programme peut planter. Les documents non enregistrés causeront des problèmes. La récupération de grandes archives prend beaucoup de temps et de patience. A tout moment, la numérotation peut se perdre, salut à la renumérotation manuelle. Pour de tels cas, ayez des SKU ou d'autres détails supplémentaires à portée de main.
