Au cours de leurs activités, les entreprises utilisent divers véhicules. Par conséquent, elles sont confrontées à la nécessité de suivre les coûts de l'essence dans les impôts et la comptabilité. La façon dont les transactions de carburant et de lubrifiant sont reflétées dépend de la façon dont l'essence a été achetée.
Instructions
Étape 1
Calculez le montant requis pour l'achat d'essence dans un délai d'un mois. Cette valeur dépend du type de véhicule et de la charge de travail prévue. Émettre un ordre pour l'entreprise, qui indiquera les montants transférés à certains employés pour déclaration, la fréquence des paiements et la ligne de soumission des déclarations préalables.
Étape 2
Établissez un bon de caisse selon le formulaire n ° KO-2 lors de l'émission d'espèces, un rapport sur l'achat d'essence. Réfléchir en comptabilité à cette opération en ouvrant un prêt sur le compte 50 « Caissier » et un débit sur le compte 71 « Règlements avec les personnes responsables ».
Étape 3
Accepter un rapport préalable sous forme de AO-1 de l'employé à temps. Il doit être accompagné des reçus et des factures confirmant la consommation d'essence. Selon la clause 1 de l'article 172 du Code des impôts de la Fédération de Russie, si le fait des dépenses est confirmé par une facture, la TVA est acceptée pour déduction, ce qui est reflété sur le compte 19 "TVA". Dans le cas contraire, selon l'article 6 du PBU 5/01, l'essence doit être capitalisée au prix indiqué sur le ticket de caisse, TVA incluse. De ce fait, la dépense est répercutée au crédit du compte 71 et au débit du compte 10.3 « Carburant ».
Étape 4
Confirmez le fait de consommer de l'essence sur la base de lettres de voiture, qui sont numérotées et certifiées par le sceau de l'entreprise. Pour refléter le mouvement de ces documents dans les registres comptables, le carnet de route est formé selon le formulaire n° 8, qui a été approuvé par la résolution du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie n° 78 du 28.11.1997.
Étape 5
Calculez la quantité d'essence qui doit être radiée conformément aux données des lettres de voiture. Amortissez le carburant consommé en ouvrant un crédit sur le compte 10.3 et un débit sur le compte qui correspond à l'objectif de dépenses en essence. On peut donc utiliser le compte 20 "Production principale", le compte 26 "Frais généraux d'entreprise" ou le compte 40 "Rendement de production".
