Les informations officielles sur la situation financière de l'entreprise sont fournies par les états financiers. Mais pour la solution rapide des problèmes survenant au cours de l'activité économique, il est nécessaire de maintenir une comptabilité de gestion. Pour une entreprise prospère, vous devez la construire sur plusieurs principes de base.
Instructions
Étape 1
Le système de comptabilité de gestion de l'organisme doit être fondé sur des informations résumées selon les exigences suivantes: - brièveté et clarté de la présentation, absence de détails inutiles; - exactitude et fiabilité; - efficacité, c'est-à-dire qu'il doit être disponible au moment où il est nécessaire; - comparabilité dans le temps et les divisions de l'entreprise; - ciblage, c'est-à-dire qu'il doit être communiqué aux personnes responsables, mais en toute confidentialité.
Étape 2
Il n'existe pas de norme de comptabilité de gestion généralement acceptée. Créez un système adapté à votre entreprise qui serait optimal pour la prise de décision opérationnelle.
Étape 3
Lors de l'élaboration d'une procédure de comptabilité de gestion, structurez-la en 2 sections principales: comptabilisation de l'état actuel des ressources et des dettes; comptabilité analytique. L'application de cette méthode aidera à déterminer le montant et l'orientation des dépenses de fonds, ainsi qu'à prévoir les besoins futurs pour attirer des financements supplémentaires.
Étape 4
La comptabilité actuelle des ressources et des dettes est la compilation de résumés et de rapports sur les activités des divisions de l'entreprise dans chaque domaine de gestion à intervalles réguliers (quotidien, hebdomadaire, mensuel). Dans les résumés, en règle générale, chaque jour l'état des choses dans différents domaines d'activité est enregistré, les rapports fixent des sous-totaux pour une certaine période ou pour une date spécifique (le premier jour d'un mois ou d'une semaine). Dans les rapports de synthèse, les informations les plus importantes sont résumées de manière exhaustive, reflétant la réalité globale, par exemple, pour la haute direction, les actionnaires, les banques, etc.
Étape 5
Organiser la comptabilité des ressources et des dettes, élaborer les formulaires des documents de reporting, les modalités de leur remplissage, la fréquence de préparation, ainsi que la procédure de transfert à la direction et aux autres utilisateurs. Se laisser guider par une liste approximative des problématiques sur lesquelles repose la comptabilité de gestion: ventes, achats, créances et dettes, stocks de produits finis, en-cours, matières premières et composants, produits manufacturés, opérations de troc, trésorerie, portefeuille de prêts, off -engagements de bilan, profits, etc. pertes, solde de gestion.
Étape 6
La comptabilité analytique est une analyse des informations sur le niveau général des coûts, la rentabilité et la non-rentabilité de l'entreprise dans son ensemble, les domaines d'activité individuels, les produits et services et les divisions. Pour le gérer de manière compétente et transparente, divisez les dépenses par poste de coût, fréquence d'occurrence et autres paramètres. Pour plus de commodité, composez un classificateur de référence, en vous basant sur le plan comptable de la comptabilité, ou créez votre propre modèle qui prend en compte les particularités de votre entreprise.
Étape 7
Automatisez le processus de préparation et de transmission des informations: différents développeurs proposent des produits logiciels pour assurer une comptabilité efficace. Choisissez un programme qui répond à vos besoins parmi ceux existants ou préparez une mission technique pour en créer un nouveau.
Étape 8
Au fil du temps, améliorer le système de comptabilité de gestion, l'ajuster en fonction des besoins émergents en matière d'analyse et de synthèse d'informations sur les activités économiques de l'entreprise.
