Le besoin de nouveaux bureaux est un besoin pour toute entreprise en pleine croissance. Parfois, un nouveau bureau est nécessaire même lorsque l'activité diminue. Lors du choix d'un espace de bureau, la question se pose toujours du coût de l'espace de bureau, de la décoration et de l'ameublement. Dans certains cas, il est plus rentable de construire un nouveau bureau que de louer un espace prêt à l'emploi.
Instructions
Étape 1
Évaluez vos options lors de la planification de votre déménagement dans un nouveau bureau. La plupart des entreprises choisissent de louer un bureau prêt à l'emploi. Dans les grandes villes, la plus grande demande concerne les bureaux d'élite au centre-ville. Ceci est principalement dû à la nécessité d'être situé à proximité immédiate des clients. Si vous envisagez de construire un nouvel espace de bureau, vous devez également tenir compte de ce facteur.
Étape 2
Si vous cherchez à réduire les coûts, envisagez de construire un bureau en dehors de la zone d'activité. Le coût de construction d'un bureau et le niveau des paiements peuvent diminuer d'environ 30 à 40 %. L'une des options est la division des employés en deux parties, dont l'une est située dans le bureau central, et la seconde partie opère dans ce que l'on appelle le back office, situé dans un quartier moins prestigieux de la ville.
Étape 3
Lors du choix d'un emplacement pour un bureau, combinez les paramètres requis de prix, de qualité et d'emplacement. Trouver une option appropriée peut prendre plusieurs mois. Dans le cas de la construction d'un centre de bureaux, il faudra être patient, car les modalités de mise en service du centre d'affaires peuvent être reportées à différentes étapes de construction. Cela est principalement dû à la nécessité de coordonner le projet de construction dans diverses organisations.
Étape 4
Une fois les travaux de construction terminés, accordez une attention particulière à la décoration de la pièce. Le coût de la finition peut minimiser les avantages de la construction d'un bureau. Une part importante du coût du complexe de travaux de finition est occupée par des travaux d'ingénierie pour l'installation de systèmes de ventilation et l'installation de systèmes d'alimentation électrique. Lors du calcul des coûts, tenez compte du coût d'installation de systèmes d'extinction d'incendie nécessitant une licence spéciale.
Étape 5
Préparez à l'avance un projet de conception qui comprend un dessin dimensionnel, un plan d'installation, un plan d'agencement du mobilier et du matériel de bureau. L'étude détaillée de telles solutions devrait être confiée à des spécialistes qui peuvent utiliser la visualisation 3D et des spécifications supplémentaires en fonction de la complexité de l'intérieur prévu.
Étape 6
Envisagez la possibilité d'utiliser des systèmes modulaires fixes ou mobiles dans le nouveau bureau pour délimiter les zones de travail du personnel. Une des solutions possibles est l'utilisation de cloisons de bureau.
Étape 7
Lors de la détermination du prix d'une "émission de bureaux", il faut appliquer une approche individuelle, en tenant compte de la localisation territoriale du bureau, de la superficie et de l'agencement des locaux, du style d'entreprise, de la période pendant laquelle il est locaux.
