Les premiers incubateurs d'entreprises sont apparus dans les années 1960 aux États-Unis, lorsque designers et architectes se sont réunis dans des communes créatives pour créer l'environnement optimal pour les affaires et l'interaction. De nos jours, la tâche principale d'une pépinière d'entreprises est d'aider les personnes qui n'ont pas de capital de démarrage à créer leur propre entreprise.
Une pépinière d'entreprises est une structure spécialisée dans la création de conditions favorables à la création et au développement de petites entreprises (d'investissement) engagées dans la mise en œuvre de projets scientifiques et techniques originaux. Ces entreprises bénéficient d'un large éventail de services de conseil, d'information, de matériel et autres, qui aident les entrepreneurs en démarrage à se concentrer pleinement sur leurs tâches et à réduire les coûts de maintenance du personnel de gestion.
Les pépinières d'entreprises peuvent agir comme des structures indépendantes, ou être créées sur la base d'universités et de grands centres de recherche. Afin d'aider les entrepreneurs à surmonter les difficultés de la phase initiale, les pépinières d'entreprises leur louent des bureaux ou des espaces de production à des conditions flexibles. En règle générale, les contrats de location sont conclus pour une durée maximale de 2 à 3 ans, car on pense que pendant cette période, un entrepreneur doit déjà apprendre à développer son entreprise par lui-même et céder la place à un nouveau venu dans un incubateur..
Le loyer pour la première année est généralement de 50 à 70 % du prix du marché et comprend la fourniture de services de communication et de secrétariat, l'utilisation de photocopieurs et les frais postaux quotidiens. Étant donné que plusieurs entrepreneurs en démarrage sont hébergés dans une même pièce, le bail prévoit l'utilisation conjointe de la cuisine, des salles de réunion et de détente. Le loyer des équipements technologiques et des machines est payé en plus, et le coût des services publics est calculé sur la base de la consommation individuelle au prorata de la surface occupée.
En plus des conditions préférentielles de location, la pépinière d'entreprises aide à la préparation des documents constitutifs et au passage de la procédure d'enregistrement des personnes morales, de comptabilité, d'études marketing et de business plan. Ils aident les entrepreneurs en démarrage à rechercher des investisseurs, offrent une médiation dans les contacts avec des partenaires commerciaux potentiels et aident à résoudre des problèmes juridiques et administratifs, offrent une opportunité d'améliorer leur niveau d'éducation dans le cadre de leurs activités entrepreneuriales.
La sélection des futurs membres de la pépinière d'entreprises se fait sur la base de certains critères. En particulier, le demandeur doit prouver que son entreprise a de réelles chances de succès et que les biens, travaux ou services qu'il propose sont compétitifs. Les candidats sont également tenus de fournir des documents tels qu'un questionnaire et une description de l'activité entrepreneuriale précédemment réalisée, un concept de financement, un investissement et un plan d'affaires.
