Le service juridique est, avec le service comptable, le principal service qui fournit un soutien juridique compétent pour toutes les activités de l'entreprise - tant externes qu'internes. Idéalement, l'ensemble du flux de documents et, à coup sûr, les commandes et les commandes émises par la direction de l'entreprise devraient y passer.
Instructions
Étape 1
Veuillez noter que la tâche principale à résoudre à laquelle seront destinées les activités du département est la création, la construction correcte et le débogage d'un système de travail avec des contrats, le développement de formulaires de contrat standard compétents qui prennent en compte les réalités des activités de cette société, ainsi que ses partenaires, fournisseurs et consommateurs de produits, biens ou services. En outre, la tâche du département est la régulation constante des relations entre les employés et l'employeur, l'élaboration de documents statutaires, les contrats collectifs et de travail, les modifications et les ajustements rapides de ceux-ci.
Étape 2
La tâche du service juridique est également de créer un système de gestion des documents et de former le personnel du bureau ou d'autres personnes qui en sont responsables, au travail correct de la correspondance. Ses fonctions comprennent également l'enseignement à tous ceux qui sont impliqués dans les bases de l'alphabétisation juridique dans la mesure où ils sont limités à l'exercice de leurs fonctions officielles. De plus, les avocats élaborent des descriptions de poste et sont responsables de leur pertinence et de leur mise à jour.
Étape 3
Portez une attention particulière à la création du système contractuel et aux modalités de stockage des contrats. Il est logique que tous les originaux soient conservés au service juridique. Vous devez réfléchir à un système qui permettra à tous les fonctionnaires intéressés de se familiariser avec eux en temps opportun et de recevoir des copies des contrats dont ils ont besoin pour travailler.
Étape 4
Lors de l'organisation d'un service juridique dans une entreprise donnée, familiarisez-vous avec les spécificités des processus, des technologies et des méthodes d'affaires. Analysez-le du point de vue d'éventuelles questions controversées, en faisant des réclamations. Étudiez l'expérience des avocats de ces entreprises qui travaillent dans cette industrie.
Étape 5
Considérer les méthodes de contrôle et répartir la compétence et la responsabilité du gestionnaire, des personnes, de ses suppléants et des principaux services: comptabilité, secrétariat, service du personnel, chefs de service, personnel cadre. Effectuez un audit et vérifiez l'opérabilité du système que vous avez mis en place, l'exactitude de son fonctionnement, l'opérabilité et l'efficacité de l'interaction de tous les sous-systèmes. Identifiez et éliminez les lacunes constatées.
