Le registre des actionnaires est un document qui contient toutes les données sur une société par actions, les actionnaires, les catégories, les dividendes et les documents confirmant les transactions sur titres.
Instructions
Étape 1
Les sociétés anonymes de moins de 50 membres tiennent le registre des actionnaires de manière indépendante. Si le nombre de participants est supérieur à 50 actionnaires, le dossier de tenue du registre est transféré à un organisme agréé.
Étape 2
Le registre des actionnaires contient des informations sur la société anonyme, la taille du capital autorisé, le nombre et la valeur nominale des actions, des données sur toutes les personnes qui sont titulaires nominaux d'actions ou leurs propriétaires. Il contient également des informations sur les actions rachetées par la société (quantité, valeur et catégories); les données sur le paiement des dividendes; détails des documents confirmant les transactions sur actions.
Étape 3
Une société par actions est tenue d'ouvrir un compte personnel dans le registre pour chaque actionnaire ou nominee actionnaire, d'effectuer toutes opérations avec des actions uniquement pour leur compte, de donner accès au registre des actionnaires, d'apporter des modifications et des ajouts, d'émettre des extraits et d'effectuer d'autres actions liées à la tenue du registre.
Étape 4
Vous pouvez conserver le registre sur papier ou électroniquement. La version papier est l'originale et doit être signée par le président du conseil d'administration et le chef comptable, certifiées par le sceau.
Étape 5
Tous les enregistrements de changements sont inscrits au registre dans les 3 jours à la demande d'un actionnaire ou d'un actionnaire mandataire. Les éventuelles notations sont faites sur la base de pièces justificatives. Il peut s'agir de contrats de nantissement ou d'achat-vente d'actions, d'ordres de transfert, d'actes judiciaires.
