La société par actions est tenue de tenir une assemblée générale des actionnaires chaque année. L'assemblée générale annuelle se tient dans les délais fixés par les statuts de la société, mais au plus tôt deux mois après la clôture de l'exercice et au plus tard six mois. Une préparation et une tenue compétente d'une assemblée des actionnaires est l'un des événements les plus difficiles de la vie d'une société par actions.
Il est nécessaire
Loi fédérale "sur les sociétés anonymes"
Instructions
Étape 1
Si vous n'avez pas d'expérience dans la préparation d'une assemblée générale, vous éviterez tôt ou tard certaines mauvaises surprises. Quels moments significatifs peuvent assombrir la vie de l'organisateur et du leader de la société ? En premier lieu, une organisation analphabète d'une assemblée d'actionnaires peut amener les actionnaires à porter plainte pour violation de la procédure de tenue de cet événement.
Étape 2
Une préparation incorrecte des documents conduit au soi-disant refus des décisions. L'une des pires conséquences du travail préparatoire analphabète et des faux pas organisationnels est la reprise d'une entreprise.
Étape 3
Il convient de rappeler que lors de l'assemblée générale des actionnaires de la société, des questions extrêmement importantes de ses activités sont résolues, par exemple l'élection du conseil d'administration et du conseil de surveillance, l'élection de la commission d'audit, l'approbation du commissaire aux comptes. Ainsi, l'assemblée générale est la plus haute instance dirigeante de la société par actions.
Étape 4
Chaque actionnaire a le droit de participer à une telle assemblée avec droit de vote sur toutes les questions relevant de sa compétence. L'étendue spécifique de la compétence de l'assemblée générale des actionnaires est déterminée et limitée par la loi fédérale sur les sociétés par actions.
Étape 5
Lors de la préparation de l'assemblée annuelle des actionnaires, une attention particulière doit être accordée à l'approbation des rapports annuels de la société, des états financiers, en particulier des comptes de résultats. L'un des principaux points d'importance pour chaque actionnaire est peut-être la question de la distribution des bénéfices, y compris le paiement de dividendes sur la base des résultats de l'exercice.
Étape 6
Les assemblées générales qui se tiennent séparément et indépendamment de l'assemblée annuelle sont considérées comme extraordinaires.
Étape 7
Les spécificités de la préparation et du déroulement d'un événement aussi important que l'assemblée générale d'une société par actions dépendent de nombreux facteurs, dont le nombre d'actionnaires et leur répartition qualitative. Pour être pleinement assuré que la réunion se tiendra à un niveau élevé et dans le plein respect des procédures formelles, le chef d'entreprise doit s'adresser à des avocats professionnels. Le cabinet d'avocats participera à la préparation d'un ensemble de documents, assistera à l'établissement du procès-verbal de la réunion du conseil d'administration sur la question de la convocation, des extraits du registre des actionnaires et autres documents commerciaux, sans lesquels l'assemblée pourra être invalidé.
