Les capacités du programme 1C vous permettent d'éliminer les erreurs associées au remplissage manuel des formulaires. Une personnalisation de haute qualité garantit le respect de toutes les exigences réglementaires lors de la saisie des documents dans la base de données.
Instructions
Étape 1
Démarrez le programme 1C. Trouvez l'élément "Documents" dans le menu principal de l'application. Le sous-menu contient les sections "Gestion des achats" et "Gestion des ventes". Dans la section "Gestion des achats" il y a une sous-section "Facture reçue", dans la section "Gestion des ventes" - en conséquence "Facture émise". Cependant, vous n'avez pas besoin de remplir manuellement les formulaires dans ces registres.
Étape 2
Une facture est un document unifié, un remplissage incorrect de n'importe quel champ peut entraîner une violation et des pénalités ultérieures. Par conséquent, le programme 1C prévoit le remplissage automatique du formulaire lorsque les documents d'accompagnement de la transaction commerciale sont saisis dans la base de données.
Étape 3
L'opérateur établit une facture pour les marchandises libérées dans le programme 1C et après avoir rempli tous les champs, il clique sur l'inscription "Remplir une facture" en bas de la fenêtre. En conséquence, deux documents sont générés dans la base de données - une facture de sortie de marchandises et une facture émise.
Étape 4
Le comptable ou le magasinier saisit une facture pour les biens matériels reçus par l'entreprise et en cliquant sur le bouton "Remplir la facture" s'assure que la facture est saisie dans la sous-section Réception de biens et services, et le document du même nom pour les marchandises et les documents reçus dans la sous-section Facture reçue.
Étape 5
Lorsqu'un acte de travail achevé est inscrit au programme, deux documents sont simultanément formés sur une transaction commerciale décrivant la réception de ce service. L'acte de réalisation des travaux est inscrit dans la sous-rubrique « Réception des biens et services », et la facture est automatiquement renseignée dans la sous-rubrique « Facture reçue ».
Étape 6
Si, lors de la saisie des documents, il n'y a pas assez de données pour remplir une facture, le programme 1C affichera un message d'erreur. Lors de la réalisation d'une personnalisation de haute qualité au stade préparatoire, le programme génère une facture conformément aux exigences réglementaires.
