Les organisations et les entrepreneurs individuels qui utilisent les règlements en espèces dans leurs activités sont obligés de déposer régulièrement les produits du commerce sur un compte bancaire. Aujourd'hui, cela peut être fait de différentes manières, en choisissant la plus pratique et la plus rentable pour vous-même.
Instructions
Étape 1
De petits montants peuvent être déposés à la banque sur une annonce de paiement en espèces. Préparez et recalculez les revenus, remplissez un ordre de sortie de fonds, remplissez une annonce d'avance de fonds à la main ou imprimez-la à partir d'un logiciel de comptabilité. Veuillez noter que les taches et les corrections ne sont pas autorisées dans les documents en espèces.
Étape 2
Certaines banques émettent elles-mêmes des annonces pour un dépôt en espèces, vous pouvez donc utiliser ce service. Montrez votre pièce d'identité à l'employé de la banque, informez la source du produit et les détails pour créditer l'argent. Signez la partie supérieure détachable de l'annonce. Remettez ensuite l'argent au caissier et recevez un reçu avec le cachet de la banque.
Étape 3
De plus, l'argent peut être déposé à la banque en utilisant le service de coffres-forts automatiques. Pour ce faire, concluez un accord spécial avec la banque et recevez le nombre de sacs requis pour emballer de l'argent. Sur les sacs, indiquez le numéro attribué par la banque et les informations d'identification précisées dans le contrat.
Étape 4
Remplissez le bordereau de couverture du sac, la facture et le reçu avec une copie carbone à chaque fois que vous vous enregistrez. Mettez le relevé et la facture dans le sac, scellez-le et gardez le reçu pour vous. Au moment de placer le sac dans le coffre-fort, entrez son numéro, son montant, son mot de passe et les informations d'identification établies par le contrat. N'oubliez pas de prendre une impression du coffre-fort sur l'acceptation des fonds.
Étape 5
Dans la pratique commerciale, les services de collecte sont largement utilisés. Passez un accord approprié avec une banque ou une succursale Rosinkas de la Banque de Russie. L'argent est transféré aux collecteurs dans des sacs scellés, à l'intérieur desquels la feuille d'accompagnement est insérée. De plus, une facture doit être jointe au sac. Assurez-vous de vérifier les documents du percepteur: un passeport ou autre pièce d'identité et une procuration pour le transport et la collecte d'argent.
Étape 6
Récemment, un nouveau service est apparu - l'acceptation et le crédit d'espèces des personnes morales via des guichets automatiques équipés d'une fonction d'encaissement, en utilisant des cartes de collecte. Pour utiliser ce service, vous devez conclure un contrat supplémentaire à la convention de compte bancaire ou un contrat de service séparé. Mais comme le système d'auto-collecte via les guichets automatiques ou les terminaux de paiement n'en est qu'à ses balbutiements, il n'est pas encore disponible dans toutes les villes et banques.
Étape 7
Certaines organisations utilisent avec succès les services de caisses d'exploitation bancaires, qui sont situées à proximité du point de vente ou installent des caisses dans les locaux du client. Dans ce cas, le produit des biens et services contourne la caisse de l'entreprise et est crédité directement sur le compte courant. Contactez la banque pour conclure un accord sur l'acceptation des paiements de particuliers, discutez du montant de la commission pour les services. En règle générale, il ne dépasse pas les coûts de collecte, d'acceptation et de recalcul des espèces lors de l'utilisation de coffres-forts.
