La plupart des organisations sont obligées de recourir aux services de collectionneurs. Une connaissance claire de la procédure de recouvrement peut non seulement vous faire gagner du temps, mais aussi vous éviter des fraudes et la perte de grosses sommes d'argent.
Les règles de collecte d'espèces sont détaillées au chapitre 9, section 3 du règlement de la Banque de Russie du 24 avril 2008 N 318-P « Sur la procédure à suivre pour effectuer des transactions en espèces et les règles de stockage, de transport et de collecte des billets et pièces de la Banque de Russie dans établissements de crédit de la Fédération de Russie. "(Avec modifications et ajouts)".
Actions préliminaires de l'organisation
Pour chaque entreprise, des cartes spéciales "coffre-fort" sont émises mensuellement (code formulaire du document selon OKUD - 0402303), de plus, compte tenu du montant des fonds collectés, l'entreprise reçoit un certain nombre de sacs avec des numéros individuels de l'établissement de crédit.
Actions des collectionneurs
La direction des encaissements établit le planning et l'heure d'arrivée des encaisseurs dans les entreprises desservies et coordonne cette heure avec la direction des entreprises. Lors de la procédure de recouvrement dans l'entreprise, le percepteur remplit la carte 0402304, qui est ensuite transférée à l'établissement de crédit.
Avant de partir, les collectionneurs reçoivent un timbre, des clés et des cartes 0402303, des procurations pour le transport et la collecte d'espèces, des sacs. Lors de la remise d'un sac avec de l'argent à un employé de l'entreprise à un collecteur, le second doit présenter au premier les documents pertinents, la carte 0402303 et un sac vide.
Actions d'un caissier
Lors de la remise d'un sac avec de l'argent liquide, le caissier doit présenter au collecteur la facture 0402300 pour le sac, le reçu 0402300 pour le sac et un échantillon du scellé. Il est toujours présent lorsque le collecteur vérifie l'intégrité du scellé et du sac, l'exactitude de la facture et du récépissé du sac, la conformité du scellé avec l'échantillon, puis remplit la fiche 0402303, le collecteur vérifie avec lui la correspondance des montants et des numéros dans tous les documents remplis (0402300 et 0402303) et le numéro du sac accepté avec en espèces, après quoi il accepte du collecteur un reçu signé et tamponné 0402300 pour le sac.
Si une erreur est commise lors du remplissage de la carte d'enregistrement 0402303, celle-ci est barrée et le caissier certifie la nouvelle (correcte) saisie avec sa signature.
Si l'intégrité du scellé ou du sac est violée, la feuille d'accompagnement 0402300 au sac est mal rédigée, le collecteur n'est pas en droit d'accepter des espèces. En sa présence, les défauts d'emballage et de documentation sont éliminés, si cela ne viole pas l'horaire de travail des collecteurs. Dans certains cas, une rentrée des collectionneurs est effectuée, ce qui se reflète dans une colonne spéciale de la carte d'enregistrement 0402303.
En cas de refus de remettre le sac avec des espèces au collecteur, le caissier fait une marque « refus » dans la carte de retour 0402303, justifiant le refus dans une colonne spéciale et certifiant par sa signature.
Transport et transfert ultérieur de fonds
Les sacs contenant de l'argent liquide, les lettres de voiture 0402300 et les cartes de retour 0402303 à ceux-ci sont placés dans le véhicule de collecte pendant toute la durée du parcours. A la fin du parcours, les sacs avec des fonds sont remis à un établissement de crédit, VSP. Après remise des sacs, les percepteurs remettent les procurations pour le transport et l'encaissement de l'argent, le timbre, les clés et les cartes 0402301, ainsi que le deuxième exemplaire du magazine 0402301 au percepteur de service (le responsable de la collecte).
Pour les particuliers, la collecte s'effectue de la même manière.
