L'encaissement est l'un des types de transactions en espèces entre personnes morales. Il s'agit de la collecte et du transport de tous types d'objets de valeur, préalablement documentés.
L'encaissement, en tant que type de service, n'a pas son origine en 1939, comme on le croit communément, mais au IXe siècle. Les marchands et les boyards agissaient en tant que porteurs de valeurs, mais même alors leurs activités étaient contrôlées par des trésoriers, et des personnes fortes et spécialement formées agissaient comme escortes. En Russie, le premier service de collecte d'argent est apparu en 1918, comme l'une des divisions de l'OGPU. Et ce n'est qu'en 1939 que le service a été retiré dans une organisation distincte, ses responsabilités ont été clairement définies, les instructions d'embauche, la procédure de rassemblement et de transport des objets de valeur ont été précisées.
Les principales tâches de la collecte d'argent
Le terme « encaissement » est littéralement traduit de l'italien par « mettre dans une boîte ». Les spécialistes de ce service sont engagés dans la collecte et le transport d'objets de valeur, et il ne doit pas nécessairement s'agir d'espèces. Les encaisseurs peuvent transporter des métaux précieux, des bijoux, des documents bancaires et des cartes, et bien plus encore. Un tel service peut être une subdivision d'un organisme bancaire, d'une société de gardiennage ou d'un cabinet indépendant spécialisé dans l'encaissement.
Les tâches principales d'une telle entreprise ou division sont:
- remise des produits ou des fonds collectés par des organisations de tout type à la banque,
- transfert de produit entre les succursales de structures commerciales et leurs sièges sociaux,
- transport d'argent de la banque au bureau de l'entreprise,
- prise en charge des transactions commerciales payées en espèces,
- enlèvement et livraison d'espèces dans les agences de la banque ou à partir de ses terminaux, distributeurs automatiques de billets,
- escorte et protection des employés porteurs d'objets de valeur.
Les représentants de toute organisation ou entreprise peuvent ordonner une escorte de collecte dans le cas où il est nécessaire de transporter des documents précieux ou secrets. De plus, le client a le droit de ne pas informer les collectionneurs de ce qu'il transportera exactement. L'exception concerne les substances explosives et inflammables, les armes, qu'un tel service n'a pas le droit d'accompagner.
Service d'encaissement
Les services de collecte d'espèces peuvent être fournis par des organisations qui ont des employés ayant l'expérience et les compétences appropriées, des véhicules spéciaux et un accès aux opérations avec transfert de valeurs. Les collectionneurs servent
- sociétés commerciales,
- services postaux,
- organismes bancaires,
- institutions étatiques,
- entreprises industrielles et alimentaires,
- entreprises travaillant dans le secteur des services.
C'est-à-dire que toutes les institutions et organisations, d'une manière ou d'une autre, confrontées à des mouvements d'argent, de documents ou de bijoux, peuvent utiliser les services d'un service de collecte.
Il est important de comprendre que les employés chargés de la collecte des espèces ne sont pas tenus de s'occuper de l'emballage, du comptage ou du dénombrement des objets de valeur. Les représentants de l'organisation contractante sont tenus de préparer des objets ou de l'argent, de les emballer dans des sacs spéciaux, accompagnés d'un inventaire joint. La procédure peut être effectuée en présence de collecteurs ou sans eux. Les collectionneurs reçoivent des sacs emballés, numérotés et scellés, les documents d'accompagnement.
A l'arrivée à destination, le conteneur contenant les objets de valeur est remis selon l'inventaire, sans ouverture des scellés, à moins que d'autres conditions ne soient spécifiées dans le contrat. La procédure de prestation de services est négociée en détail lors de la conclusion d'un accord et est confirmée par un accord en deux exemplaires. Le service est fourni conformément à la description de poste généralement acceptée pour ces unités.
Exigences pour les employés du service de collecte
La sécurité du transport des biens matériels est impossible sans le respect de trois règles de base - la fiabilité d'un véhicule automobile ou d'un autre moyen de transport, un itinéraire bien pensé, accompagné d'employés qualifiés et familiarisés avec les descriptions de poste. Les personnes peuvent être acceptées pour le service de collecte
- pas de casier judiciaire, biographie douteuse et mauvaises habitudes,
- anciens militaires ou employés du ministère de l'Intérieur, sociétés de sécurité,
- avec une bonne forme physique, sans maladies chroniques,
- attentif, avec d'excellentes réactions,
- avoir l'autorisation de conduire des véhicules de catégorie B,
- avec la nationalité russe,
- équilibré, de sang-froid, résistant au stress,
- posséder une arme, avoir la permission de la porter et de l'utiliser.
Certaines organisations qui fournissent des services de collecte d'argent présentent des exigences non standard pour les employés - expérience professionnelle en comptabilité ou en banque, absence de parents proches purgeant une peine de prison ou malades d'alcoolisme, toxicomanie, le candidat au poste vacant a sa propre arme. Toutes les exigences sont légales et justifiées, et leur spécificité dépend des organisations et des conditions du contrat qui sont servies par le service de collecte.
Avant d'être embauchés, tous les candidats subissent un entretien personnel avec un représentant de l'unité, des tests psychologiques et passent les normes de tir, et parfois de combat au corps à corps. Si un non-respect des exigences pour au moins un des paramètres est révélé, l'embauche sera refusée.
Préparation au transport d'objets de valeur
La procédure de préparation du transport d'objets de valeur est régie par la législation de la Fédération de Russie et les instructions internes de l'organisation ou de l'unité de collecte. Du cadre législatif, des annexes sont utilisées sur les règles d'utilisation des armes, la conduite des transactions en espèces et la loi sur la procédure de fourniture de services par ces organisations de sécurité privées et étatiques.
Le travail des brigades de collecte est organisé par le chef de service (unité). Les tiers qui ne sont pas directement impliqués dans le processus ne doivent pas connaître l'heure de départ du véhicule, son arrivée chez le client et l'installation finale. La tâche est communiquée aux membres de la brigade avant qu'elle ne soit terminée. Après cela, des procédures préparatoires sont effectuées:
- les employés subissent un examen médical,
- l'état technique du véhicule est vérifié,
- l'état des équipements de navigation et des moyens de communication est surveillé,
- la présence ou l'absence d'armes des salariés est constatée,
- la documentation d'accompagnement est délivrée.
L'équipage doit être en contact tout au long du parcours. La fréquence des séances de communication ou certaines règles de fixation peuvent être fixées - à l'arrivée dans l'établissement, à la réception des objets de valeur, au départ et à l'arrivée au point final du parcours.
Comment se passe le transport des objets de valeur
Avant de commencer à travailler comme collecteur, les nouveaux employés doivent suivre une formation. Il peut être libre, sur la base d'un découpage, d'une organisation. Mais parfois, les demandeurs d'emploi sont tenus de fournir un certificat d'achèvement du cours et de réussite aux tests dans leur spécialité. Sont autorisés à travailler les employés qui ont passé avec succès des examens internes dans une organisation de collecte d'argent spécifique et qui savent déjà comment se déroule le transport ou l'escorte du transport d'objets de valeur.
Avant de partir en route, les employés de la brigade reçoivent des attestations de service, une procuration et des cartes de présence (délivrées au salarié senior), des sacs vides, du matériel de communication, un plan de déplacement (reçu par le collecteur-collecteur et le chauffeur). Lorsque la voiture arrive sur le lieu de réception des objets de valeur, le chef de brigade et le collecteur-collecteur se rendent au bureau ou à la caisse pour réceptionner la marchandise. Prendre des sacs ils sont obligés
- vérifier l'intégrité du conteneur, la ficelle de scellement,
- déterminer la netteté de l'empreinte sur le sceau et sa conformité avec l'échantillon présenté,
- s'assurer que les signatures des fonctionnaires de la partie d'envoi sur les documents d'accompagnement,
- vérifier la cohérence du montant ou de l'inventaire dans la carte de présence et les factures,
- enregistrer le nombre et le poids des sacs dans les documents d'acceptation,
- signer la page de garde.
Avant de se rendre au véhicule, le chef de brigade est tenu de s'assurer que le chemin qui y mène est sûr, le cas échéant, dégager la voie pour le collecteur-collecteur. S'il y a un soupçon que le chemin n'est pas sûr, les employés ont le droit d'avertir qu'ils ont et peuvent utiliser des armes. À leur arrivée à la destination finale, les collecteurs remettent les valeurs et les documents d'accompagnement, contactent le chef d'unité, ayant reçu la commande dont ils peuvent retourner à la base de l'organisation.
Travailler dans un service d'encaissement est non seulement très responsable, mais aussi dangereux. Les candidats à ces postes vacants doivent en être conscients.
